Jaké jsou nejlepší tipy pro pracovní etiketu?
Etiketa práce je řada pravidel, která pomáhají spolupracovníkům spolupracovat co nejlepším způsobem. Zatímco mnoho lidí má druhý smysl, co se považuje za dobrou pracovní etiketu, jiní mohou potřebovat tipy, které je nasměrují tak, aby zajistili, že používají dobrou etiketu vůči svým zaměstnavatelům a spolupracovníkům. Tipy mohou zahrnovat profesionálnost a ohleduplnost při odpovídání na telefon a e-mail, a to jak v pracovních záležitostech, tak v osobních otázkách. Další tipy, například povědomí o silných pachech, mohou lidem pomoci se svými spolupracovníky jednat ve stísněných prostorách nebo ve společných prostorách, jako je pracovní kuchyň nebo obědová místnost.
Přesto, jak se to může zdát rutinní, existují tipy na etiketu práce, které lze použít při používání telefonu pro pracovní záležitosti. Například je nejlepší odpovědět na telefon třetím zvoněním. Kromě toho, úsměv před odpovědí na telefon může způsobit, že něčí hlas bude více obchodní a přátelštější. Nejlepší je nečíst e-maily nebo pracovat na jiných projektech, když telefonujete pro práci související s prací. Při telefonování s prací by se také nemělo žvýkat gumu, jíst jídlo nebo pít.
Pokud telefon zazvoní v práci a jedná se o osobní hovor, mohou být použitelné i tipy na etiketu práce. Konverzace by například neměla vést k tomu, aby byli další spolupracovníci, kteří by ji pravděpodobně mohli zaslechnout, nepříjemné. Zdravotní stav a osobní záležitosti, jako jsou manželské spory a neposlušné děti, by měly být projednávány soukromě. Kromě toho by měl být sledován objem těchto rozhovorů, aby ostatní spolupracovníci nebyli rušeni.
Mnoho pracovišť používá e-mail jako primární formu komunikace. Existuje několik skvělých tipů na etiketu práce, které lze použít pro pracovní e-maily. Tyto tipy se mohou mírně lišit v závislosti na typu podnikání, ale existují obecné ukazatele, které mohou být užitečné ve většině podniků. Například předmět by měl být popisný. V textu nebo v předmětu zprávy by se nemělo používat velká písmena. Kromě toho by se měly střídmě používat vykřičníky nebo otazníky.
Jedním z hlavních problémů, které frustrují lidi na pracovišti, například v kanceláři, jsou silné pachy. Tyto pachy mohou pocházet z jídla, parfému, kolínské vody nebo mléka. To, co jednomu spolupracovníkovi připadá úžasné, může druhé příšerně cítit. Výsledkem je, že jedním z nejjednodušších a nejkonstruktivnějších tipů je vyhnout se používání produktů, jako je silný parfém nebo konzumaci potravin, jako je tuňák, který má na pracovišti silný zápach.
Dalším bodem sporu na mnoha pracovištích je soustředění kolem používání společných prostor, jako jsou kuchyně, konferenční místnosti nebo obědové místnosti. Špička pracovní etikety, která zajistí, aby většina spolupracovníků a zaměstnavatelů byla šťastná, je, že oblasti by se po použití měly vyčistit. Není mnoho lidí, kteří chtějí sedět u stolu s jídlem a smetanovými nátěry od předchozí osoby.
Používání pracoviště má také několik tipů pro pracovní etiketu, které mohou být pro mnoho zaměstnanců užitečné. Například je nejlepší nepřenášet do koupelny materiál pro čtení, mobilní telefony nebo jiné předměty. Kromě toho mohou být vadné i automatické splachovací toalety. V důsledku toho zkontrolujte, zda toaleta propláchne před opuštěním stání. A konečně, tip, který může každý ocenit, je mytí rukou, aby se zabránilo šíření nemoci a nemoci na další spolupracovníky.