Quali sono i migliori consigli per l'etichetta sul lavoro?
L'etichetta sul lavoro è una serie di regole progettate per aiutare i colleghi a interagire tra loro nel miglior modo possibile. Mentre molte persone hanno un secondo senso su ciò che è considerato un buon galateo lavorativo, altri potrebbero aver bisogno di consigli che li indirizzino in modi che assicurino che stiano usando un buon galateo verso i loro datori di lavoro e collaboratori. I suggerimenti possono includere essere più professionali e premurosi quando si risponde al telefono e alla posta elettronica, sia per problemi legati al lavoro che personali. Altri suggerimenti, come la consapevolezza di odori forti, possono aiutare le persone a gestire i propri colleghi in spazi ristretti o aree comuni, come una cucina da lavoro o una sala da pranzo.
Nonostante quanto possa sembrare di routine, ci sono suggerimenti sull'etichetta del lavoro che possono essere utilizzati quando si utilizza il telefono per problemi relativi al lavoro. Ad esempio, è meglio rispondere al telefono al terzo squillo. Inoltre, sorridere prima di rispondere al telefono può far sembrare la propria voce più professionale e amichevole. È meglio non leggere e-mail o lavorare su altri progetti quando si è al telefono per attività lavorative. Inoltre, si dovrebbe evitare la gomma da masticare, mangiare o bere mentre si fa una telefonata sul lavoro.
Se il telefono squilla al lavoro ed è una chiamata personale, potrebbero essere applicabili anche suggerimenti sull'etichetta di lavoro. Ad esempio, la conversazione non dovrebbe mettere a disagio altri colleghi che probabilmente possono ascoltare la conversazione. Le condizioni mediche e le questioni personali, come le controversie coniugali e i bambini indisciplinati, dovrebbero essere discusse in privato. Inoltre, il volume di queste conversazioni deve essere monitorato in modo da non disturbare altri colleghi.
Molti ambienti di lavoro utilizzano l'e-mail come forma di comunicazione principale. Ci sono alcuni ottimi consigli sull'etichetta del lavoro che possono essere utilizzati per le email relative al lavoro. Questi suggerimenti possono variare leggermente, a seconda del tipo di attività, ma esistono alcuni suggerimenti generali che possono essere utili nella maggior parte delle aziende. Ad esempio, la riga dell'oggetto dovrebbe essere descrittiva. L'uso di tutte le lettere maiuscole dovrebbe essere evitato nel testo o nell'oggetto dell'e-mail. Inoltre, i punti esclamativi o i punti interrogativi devono essere usati con parsimonia.
Uno dei problemi principali che frustrano le persone in un posto di lavoro, come un ufficio, sono gli odori forti. Questi odori possono provenire da cibo, profumo, acqua di colonia o lozione. Ciò che ha un profumo meraviglioso per un collega può avere un odore terribile per un altro. Di conseguenza, uno dei consigli più semplici e costruttivi è quello di evitare l'uso di prodotti come un profumo forte o di mangiare cibi come il tonno che hanno forti odori sul posto di lavoro.
Un altro punto di contesa in molti luoghi di lavoro è incentrato sull'uso di aree comuni, come cucine, sale conferenze o sale da pranzo. Un suggerimento di etichetta di lavoro che farà felici la maggior parte dei collaboratori e dei datori di lavoro è che le aree dovrebbero essere pulite dopo che sono state utilizzate. Non molte persone vogliono sedersi a un tavolo con bocconcini di cibo e strisci cremosi sulla persona precedente.
L'uso del bagno sul posto di lavoro ha anche alcuni suggerimenti per l'etichetta di lavoro che possono essere utili a molti dipendenti. Ad esempio, è meglio non portare materiale di lettura, telefoni cellulari o altri oggetti in bagno. Inoltre, anche i servizi igienici con lavaggio automatico possono essere difettosi. Di conseguenza, verificare che il gabinetto si svuoti prima di uscire dalla stalla. Infine, un consiglio che tutti possono apprezzare è lavarsi le mani per prevenire la diffusione di malattie e malattie ad altri collaboratori.