Wat zijn de beste tips voor werketiquette?
Werketiquette is een reeks regels die zijn ontworpen om medewerkers te helpen op de best mogelijke manier met elkaar te communiceren. Hoewel veel mensen een tweede zintuig hebben over wat als goede werketiquette wordt beschouwd, hebben anderen misschien tips nodig die hen op een manier leiden die ervoor zorgt dat ze een goede etiquette gebruiken voor hun werkgevers en collega's. Tips kunnen professioneler en attenter zijn bij het beantwoorden van de telefoon en e-mailen, zowel voor werkgerelateerde problemen als persoonlijke problemen. Andere tips, zoals het bewustzijn van sterke geuren, kunnen mensen helpen omgaan met hun collega's in besloten ruimtes of gemeenschappelijke ruimtes, zoals een werkkeuken of lunchroom.
Ondanks hoe routine het ook lijkt, er zijn tips voor werketiquette die kunnen worden gebruikt bij het gebruik van de telefoon voor werkgerelateerde problemen. Het is bijvoorbeeld het beste om de telefoon bij het derde belsignaal op te nemen. Bovendien kan het glimlachen voordat je de telefoon beantwoordt, je stem zakelijker en vriendelijker laten lijken. Het is het beste om geen e-mails te lezen of aan andere projecten te werken wanneer u aan de telefoon bent voor werkgerelateerde zaken. Kauwgom, eten of drinken moet ook worden vermeden tijdens een telefoongesprek op het werk.
Als de telefoon overgaat op het werk en het een persoonlijk gesprek is, kunnen ook tips voor werketiquette van toepassing zijn. Het gesprek mag bijvoorbeeld andere collega's, die het gesprek waarschijnlijk afluisteren, niet ongemakkelijk maken. Medische aandoeningen en persoonlijke problemen, zoals huwelijksgeschillen en onhandelbare kinderen, moeten privé worden besproken. Bovendien moet het volume van deze gesprekken worden gemonitord zodat andere medewerkers niet worden gestoord.
Veel werkplekken gebruiken e-mail als primaire communicatievorm. Er zijn enkele geweldige tips voor werketiquette die kunnen worden gebruikt voor werkgerelateerde e-mails. Deze tips kunnen enigszins variëren, afhankelijk van het type bedrijf, maar er zijn enkele algemene aanwijzingen die in de meeste bedrijven nuttig kunnen zijn. De onderwerpregel moet bijvoorbeeld beschrijvend zijn. Het gebruik van alle hoofdletters moet worden vermeden in de tekst of de onderwerpregel van de e-mail. Bovendien moeten uitroeptekens of vraagtekens spaarzaam worden gebruikt.
Een van de belangrijkste problemen die mensen op een werkplek, zoals een kantoor, frustreert, zijn sterke geuren. Deze geuren kunnen afkomstig zijn van voedsel, parfum, cologne of lotion. Wat voor de ene medewerker heerlijk ruikt, kan de andere vreselijk ruiken. Als een van de gemakkelijkste en meest constructieve tips is het vermijden van producten zoals sterke parfum of het eten van voedsel zoals tonijn met sterke geuren op de werkplek.
Een ander punt van discussie op veel werkplekken is gericht op het gebruik van gemeenschappelijke ruimtes, zoals keukens, vergaderzalen of lunchrooms. Een tip voor werketiquette die de meeste medewerkers en werkgevers blij zal maken, is dat de gebieden moeten worden schoongemaakt nadat ze zijn gebruikt. Niet veel mensen willen aan een tafel zitten met eten hapjes en romige uitstrijkjes erop van de vorige persoon.
Het gebruik van de werkplekbadkamer heeft ook een paar tips voor werketiquette die voor veel werknemers nuttig kunnen zijn. Het is bijvoorbeeld het beste om geen leesmateriaal, mobiele telefoons of andere items mee te nemen naar de badkamer. Bovendien kunnen zelfs de automatisch doorspoelende toiletten defect zijn. Controleer daarom of het toilet doorspoelt voordat u de stal verlaat. Ten slotte is een tip die iedereen kan waarderen, handen wassen om de verspreiding van ziekte en ziekte naar andere collega's te voorkomen.