Hvad er de bedste tip til arbejdsetikette?

Arbejdsetikette er en række regler designet til at hjælpe medarbejdere i at interagere med hinanden på den bedst mulige måde. Mens mange mennesker har en anden forstand til, hvad der betragtes som god arbejdsetikette, kan andre have brug for tip, der dirigerer dem på måder, der sikrer, at de bruger en god etikette over for deres arbejdsgivere og medarbejdere. Tip kan omfatte at være mere professionel og hensynsfull når du besvarer telefonen og e-mail, både til arbejdsrelaterede problemer og personlige problemer. Andre tip, såsom opmærksomhed om stærk lugt, kan hjælpe folk med at håndtere deres medarbejdere i trange rum eller fællesarealer, såsom et arbejdskøkken eller frokostrum.

På trods af hvor rutinemæssigt det kan se ud, er der arbejdsetikette tip, der kan bruges, når du bruger telefonen til arbejdsrelaterede problemer. For eksempel er det bedst at besvare telefonen ved tredje ring. Derudover kan smilning inden du besvarer telefonen få ens stemme til at virke mere forretningsmæssig og venligere. Det er bedst ikke at læse e-mails eller arbejde på andre projekter, når du er i telefon for arbejdsrelateret forretning. Også tyggegummi, spisning af mad eller drikke bør undgås, mens du tager et arbejdsrelateret telefonopkald.

Hvis telefonen ringer på arbejdspladsen, og det er et personligt opkald, kan tip til arbejdsetikette også være relevante. For eksempel skal samtalen ikke gøre andre medarbejdere, der sandsynligvis kan høre samtalen, ubehagelige. Medicinske forhold og personlige problemer, såsom ægteskabstvister og uregerlige børn, bør drøftes privat. Derudover skal volumenet af disse samtaler overvåges, så andre kolleger ikke forstyrres.

Mange arbejdspladser bruger e-mail som en primær form for kommunikation. Der er nogle gode arbejdsetikette tip, der kan bruges til arbejdsrelaterede e-mails. Disse tip kan variere lidt, afhængigt af forretningstypen, men der er nogle generelle tip, der kan være nyttige i de fleste virksomheder. For eksempel skal emnelinien være beskrivende. Brug af alle store bogstaver bør undgås i teksten eller emnelinjen i e-mailen. Derudover skal udråbstegn eller spørgsmålstegn anvendes sparsomt.

Et af de vigtigste problemer, der frustrerer folk på en arbejdsplads, såsom et kontor, er stærk lugt. Disse lugte kan komme fra mad, parfume, cologne eller lotion. Det, der lugter vidunderligt til en medarbejder, kan lugte forfærdeligt for en anden. Som et resultat er et af de nemmeste og mest konstruktive tip at undgå at bruge produkter såsom stærk parfume eller spise mad såsom tun, der har stærk lugt på arbejdspladsen.

Et andet kontroversielt sted på mange arbejdspladser er centreret omkring brugen af ​​fællesarealer, såsom køkkener, mødelokaler eller frokostlokaler. Et tip til arbejdsetikette, der vil holde de fleste medarbejdere og arbejdsgivere glade, er, at områderne skal rengøres, når de er brugt. Ikke mange mennesker ønsker at sidde ved et bord med madskaller og cremet udstrygning på det fra den forrige person.

Brug af arbejdspladsbadeværelset har også et par tip til arbejdsetikette, der kan være nyttige for mange ansatte. For eksempel er det bedst ikke at medbringe læsestof, mobiltelefoner eller andre genstande i badeværelset. Derudover kan selv de automatiske skylletoiletter være defekte. Som et resultat, skal du kontrollere, at toilettet skylles, før du går ud af båsen. Endelig er et tip, som alle kan værdsætte, at vaske hænder for at forhindre spredning af sygdom og sygdom til andre kolleger.