Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące etykiety roboczej?
Etykieta pracy to seria zasad zaprojektowanych, aby pomóc współpracownikom w interakcji ze sobą w najlepszy możliwy sposób. Podczas gdy wiele osób ma drugie zdanie na temat tego, co uważa się za dobrą etykietę pracy, inni mogą potrzebować wskazówek, które kierują ich w sposób zapewniający stosowanie dobrej etykiety wobec pracodawców i współpracowników. Wskazówki mogą obejmować bardziej profesjonalne i rozważne odbieranie telefonu i wysyłanie wiadomości e-mail, zarówno w kwestiach związanych z pracą, jak i osobistych. Inne wskazówki, takie jak świadomość silnych zapachów, mogą pomóc ludziom radzić sobie ze współpracownikami w ciasnych przestrzeniach lub miejscach wspólnych, takich jak kuchnia lub jadalnia.
Pomimo tego, jak rutynowa może się to wydawać, istnieją wskazówki dotyczące etykiety pracy, których można używać podczas korzystania z telefonu w sprawach związanych z pracą. Na przykład najlepiej odebrać telefon trzecim dzwonkiem. Ponadto uśmiechanie się przed odebraniem telefonu może sprawić, że głos wydaje się bardziej biznesowy i bardziej przyjazny. Najlepiej nie czytać wiadomości e-mail ani pracować nad innymi projektami, gdy rozmawia się przez telefon w sprawach związanych z pracą. Podczas rozmowy telefonicznej związanej z pracą należy unikać żucia gumy, jedzenia lub picia.
Jeśli telefon dzwoni w pracy i jest to rozmowa osobista, mogą również obowiązywać wskazówki dotyczące etykiety pracy. Na przykład rozmowa nie powinna powodować dyskomfortu dla innych współpracowników, którzy prawdopodobnie mogą ją podsłuchać. Warunki medyczne i problemy osobiste, takie jak spory małżeńskie i niesforne dzieci, powinny być omawiane na osobności. Ponadto należy monitorować objętość tych rozmów, aby nie przeszkadzano innym współpracownikom.
Wiele miejsc pracy używa poczty elektronicznej jako podstawowej formy komunikacji. Istnieje kilka świetnych wskazówek dotyczących etykiety pracy, które mogą być wykorzystane w wiadomościach e-mail związanych z pracą. Te wskazówki mogą się nieznacznie różnić w zależności od rodzaju firmy, ale istnieją pewne ogólne wskazówki, które mogą być przydatne w większości firm. Na przykład temat powinien być opisowy. Należy unikać używania wielkich liter w tekście lub temacie wiadomości e-mail. Ponadto wykrzykniki lub znaki zapytania powinny być używane oszczędnie.
Jednym z głównych problemów, które frustrują ludzi w miejscu pracy, takim jak biuro, są silne zapachy. Te zapachy mogą pochodzić z jedzenia, perfum, wody kolońskiej lub balsamu. To, co pachnie wspaniale dla jednego współpracownika, może okropnie pachnieć drugiemu. W rezultacie jedną z najłatwiejszych i najbardziej konstruktywnych wskazówek jest unikanie używania takich produktów, jak mocne perfumy lub spożywanie pokarmów, takich jak tuńczyk o silnym zapachu w miejscu pracy.
Kolejny punkt sporny w wielu miejscach pracy dotyczy korzystania z części wspólnych, takich jak kuchnie, sale konferencyjne lub sale obiadowe. Wskazówka etykiety pracy, która zapewni zadowolenie większości współpracowników i pracodawców, polega na tym, że obszary powinny być czyszczone po ich użyciu. Niewiele osób chce siedzieć przy stole z kawałkami jedzenia i kremowymi rozmazami od poprzedniej osoby.
Korzystanie z łazienki w miejscu pracy zawiera również kilka wskazówek dotyczących etykiety pracy, które mogą być pomocne dla wielu pracowników. Na przykład najlepiej nie wnosić do łazienki materiałów do czytania, telefonów komórkowych ani innych przedmiotów. Ponadto nawet automatyczne toalety spłukujące mogą być wadliwe. W rezultacie sprawdź, czy toaleta spłukuje się przed opuszczeniem kabiny. Wreszcie, radą, którą każdy może docenić, jest mycie rąk, aby zapobiec rozprzestrzenianiu się chorób i chorób wśród innych współpracowników.