Hva er de beste tipsene for arbeidsetikette?
Arbeidsetikette er en serie regler designet for å hjelpe medarbeidere til å samhandle med hverandre på best mulig måte. Mens mange mennesker har en annen forståelse av hva som anses som god arbeidsetikette, kan andre trenge tips som leder dem på måter som sikrer at de bruker god etikette overfor arbeidsgivere og medarbeidere. Tips kan inkludere å være mer profesjonell og hensynsfull når du svarer på telefonen og e-post, både for arbeidsrelaterte problemer og personlige problemer. Andre tips, for eksempel bevissthet om sterk lukt, kan hjelpe folk til å takle sine medarbeidere i trange rom eller fellesarealer, for eksempel et arbeidskjøkken eller lunsjrom.
Til tross for hvor rutinemessig det kan virke, er det arbeidsetikett tips som kan brukes når du bruker telefonen til arbeidsrelaterte problemer. For eksempel er det best å svare på telefonen innen den tredje ringen. I tillegg kan smilende før du svarer på telefonen få stemmen til å virke mer forretningsmessig og vennligere. Det er best å ikke lese e-post eller jobbe med andre prosjekter når du er på telefon for arbeidsrelatert virksomhet. Også tyggegummi, spise mat eller drikke bør unngås mens du tar en arbeidsrelatert telefonsamtale.
Hvis telefonen ringer på jobb og det er en personlig samtale, kan du også bruke tips om arbeidsetikett. For eksempel skal samtalen ikke gjøre andre medarbeidere, som sannsynligvis kan høre samtalen, ukomfortable. Medisinske forhold og personlige problemer, som ekteskapstvister og uregjerlige barn, bør diskuteres privat. I tillegg bør volumet av disse samtalene overvåkes, slik at andre medarbeidere ikke blir forstyrret.
Mange arbeidsplasser bruker e-post som en primær form for kommunikasjon. Det er noen gode arbeidsetikett tips som kan brukes til arbeidsrelaterte e-poster. Disse tipsene kan variere litt, avhengig av type virksomhet, men det er noen generelle tips som kan være nyttige i de fleste virksomheter. For eksempel skal emnelinjen være beskrivende. Bruk av alle store bokstaver bør unngås i teksten eller emnelinjen i e-posten. I tillegg bør utropstegn eller spørsmålstegn brukes sparsomt.
En av hovedproblemene som frustrerer mennesker på en arbeidsplass, for eksempel et kontor, er sterk lukt. Disse luktene kan komme fra mat, parfyme, köln eller lotion. Det som lukter fantastisk for en medarbeider, kan lukte forferdelig for en annen. Som et resultat er et av de enkleste og mest konstruktive tipsene å unngå å bruke produkter som sterk parfyme eller spise mat som tunfisk som har sterk lukt på arbeidsplassen.
Et annet stridspunkt på mange arbeidsplasser er sentrert rundt bruken av fellesarealer, som kjøkken, konferanserom eller lunsjrom. Et tips om arbeidsetikette som vil holde de fleste medarbeidere og arbeidsgivere glade, er at områdene skal rengjøres etter at de er brukt. Det er ikke mange som vil sitte ved et bord med matspis og kremete smør på det fra den forrige personen.
Bruke arbeidsplassen badet har også noen få tips for arbeidsetikette som kan være nyttig for mange ansatte. For eksempel er det best å ikke ta med lesestoff, mobiltelefoner eller andre ting på badet. I tillegg kan til og med de automatiske spyletoalettene være feil. Kontroller derfor at toalettet skyller før du går ut av båsen. Til slutt er et tips som alle kan sette pris på å vaske hender for å forhindre spredning av sykdom og sykdom til andre kolleger.