¿Qué significa "vida útil"?

La vida útil es una estimación del número de años que se puede esperar que un activo permanezca en el servicio. Las agencias fiscales como el Servicio de Impuestos Internos esperan que los contribuyentes usen esta estimación al calcular la depreciación para las deducciones fiscales y publiquen tablas de depreciación con el fin de determinar la vida útil de varios activos. En realidad, el tiempo de un activo en el servicio puede variar de la estimación oficial, dependiendo de una serie de factores, pero puede ser una herramienta útil para calcular la depreciación básica.

Las autoridades fiscales basan la estimación en el desgaste promedio, la obsolescencia y el rendimiento de los activos comparables. Se espera que cosas como las computadoras se desgasten más rápidamente que los automóviles y los bienes raíces. La vida útil puede ayudar a las empresas a determinar cuántos años de servicio pueden esperar ver de los activos, y esto puede ser útil para presupuestar y presentar impuestos. Con algo como muebles de oficina, por ejemplo, la empresa quiere poder prepararse para reemplazar los muebles mientrasdesgastarse.

Los activos pueden ser inutilizables antes de que expire su vida útil. Esto es común con la tecnología, que puede comenzar a deteriorarse rápidamente o obsoletarse incluso cuando el hardware y el software siguen siendo buenos. Las empresas que actualizan los sistemas informáticos y otros productos electrónicos deben pensar con anticipación para el reemplazo para que puedan seleccionar activos apropiados para sus necesidades y depreciarlos con precisión para fines fiscales.

Las tablas de depreciación

están disponibles, junto con otras publicaciones de autoridades fiscales, en varios formatos. A menudo es posible buscarlos en línea o pedir publicaciones impresas por teléfono y correo electrónico. Los contadores también retienen información actualizada en sus oficinas para referencia personal y pueden ayudar a los clientes con preguntas sobre la vida útil y los asuntos relacionados. Es importante asegurarse de que una publicación esté actualizada antes de referirse a ella, ya que la información anticuada puede resultar en in errores fiscales.

Los contribuyentes deben tener cuidado al reclamar la depreciación, ya que puede ser un campo minado de impuestos. Es importante leer y comprender todas las publicaciones fiscales relevantes para asegurarse de que se haga bien. Los errores darán que tener que presentar una nueva declaración de impuestos, generalmente con tarifas cobradas como multa por inexactitudes. Si el gobierno cree que un contribuyente incorrectamente incorrecto información para evadir impuestos, multas y tiempo de cárcel podría ser sanciones potenciales si las autoridades fiscales inician una investigación y pueden probar irregularidades. Cualquier imprecisión debe corregirse lo más rápido posible con una declaración de impuestos modificada.