Co oznacza „przydatne życie”?

Okres użytkowania jest szacunkową liczbą lat, w ciągu których można oczekiwać, że dany składnik będzie użytkowany. Agencje podatkowe, takie jak Internal Revenue Service, oczekują od podatników wykorzystania tych szacunków przy obliczaniu amortyzacji dla odliczeń podatkowych oraz publikowania tabel amortyzacji w celu ustalenia okresu użytkowania różnych aktywów. W rzeczywistości czas użytkowania środka trwałego może różnić się od oficjalnego szacunku, w zależności od wielu czynników, ale może być użytecznym narzędziem do obliczania podstawowej amortyzacji.

Organy podatkowe opierają szacunki na średnim zużyciu, starzeniu się i wydajności porównywalnych aktywów. Rzeczy takie jak komputery zużyją się szybciej niż samochody i nieruchomości. Okres użytkowania może pomóc firmom określić, ile lat pracy mogą oczekiwać od aktywów, a może to być przydatne do budżetowania, a także do składania podatków. Na przykład w przypadku mebli biurowych firma chce być w stanie przygotować się do wymiany mebli, gdy się zużyją.

Zasoby mogą być niezdatne do użytku przed upływem ich okresu użytkowania. Jest to powszechne w przypadku technologii, która może szybko ulec pogorszeniu lub stać się przestarzała, nawet jeśli sprzęt i oprogramowanie są nadal dobre. Firmy modernizujące systemy komputerowe i inną elektronikę muszą myśleć z wyprzedzeniem o wymianie, aby mogły wybrać aktywa odpowiednie do swoich potrzeb i dokładnie je amortyzować do celów podatkowych.

Tabele amortyzacji są dostępne, wraz z innymi publikacjami organów podatkowych, w wielu formatach. Często można je sprawdzić online lub zamówić publikacje w formie papierowej lub telefonicznej. Księgowi przechowują również aktualne informacje w swoich biurach do celów osobistych i mogą pomóc klientom w pytaniach dotyczących okresu użyteczności i powiązanych kwestii. Przed odwołaniem się do niej należy upewnić się, że publikacja jest aktualna, ponieważ nieaktualne informacje mogą powodować błędy podatkowe.

Podatnicy muszą zachować ostrożność przy dochodzeniu amortyzacji, ponieważ może to być pole minowe podatków. Ważne jest, aby przeczytać i zrozumieć wszystkie odpowiednie publikacje podatkowe, aby upewnić się, że zostały wykonane prawidłowo. Błędy spowodują konieczność złożenia nowego zeznania podatkowego, zwykle z opłatami naliczanymi jako kara za nieścisłości. Jeśli rząd uważa, że ​​podatnik celowo zniekształcił informacje w celu uniknięcia podatków, grzywny i kary pozbawienia wolności mogą stanowić potencjalne kary, jeśli organy podatkowe rozpoczną dochodzenie i mogą udowodnić, że popełniają wykroczenia. Wszelkie nieścisłości należy jak najszybciej skorygować za pomocą poprawionej deklaracji podatkowej.