Was bedeutet "Nutzungsdauer"?
Die Nutzungsdauer ist eine Schätzung der Anzahl der Jahre, für die erwartet werden kann, dass ein Vermögenswert in Betrieb bleibt. Steuerbehörden wie der Internal Revenue Service erwarten, dass die Steuerzahler diese Schätzung bei der Berechnung der Abschreibungen für Steuerabzüge verwenden und Abschreibungstabellen veröffentlichen, um die Nutzungsdauer verschiedener Vermögenswerte zu bestimmen. Tatsächlich kann die Nutzungsdauer eines Vermögenswerts in Abhängigkeit von einer Reihe von Faktoren von der offiziellen Schätzung abweichen, es kann jedoch ein nützliches Instrument zur Berechnung der grundlegenden Abschreibung sein.
Die Steuerbehörden stützen die Schätzung auf den durchschnittlichen Verschleiß, die Überalterung und die Leistung vergleichbarer Vermögenswerte. Es wird erwartet, dass sich Dinge wie Computer schneller abnutzen als Autos und Immobilien. Die Nutzungsdauer kann Unternehmen dabei helfen, zu bestimmen, wie viele Dienstjahre sie von Vermögenswerten erwarten können. Dies kann sowohl für die Budgetierung als auch für die Einreichung von Steuern hilfreich sein. Mit so etwas wie Büromöbeln möchte das Unternehmen sich darauf vorbereiten können, Einrichtungsgegenstände zu ersetzen, wenn sie abgenutzt sind.
Vermögenswerte können unbrauchbar sein, bevor ihre Nutzungsdauer abläuft. Dies ist bei Technologien üblich, die sich schnell verschlechtern oder veralten können, selbst wenn die Hardware und Software noch gut sind. Unternehmen, die Computersysteme und andere Elektronikgeräte aufrüsten, müssen überlegen, ob sie diese ersetzen möchten, damit sie Vermögenswerte auswählen können, die ihren Bedürfnissen entsprechen, und diese steuerlich korrekt abschreiben können.
Die Abschreibungstabellen sowie andere Veröffentlichungen der Steuerbehörden sind in verschiedenen Formaten verfügbar. Oft ist es möglich, sie online nachzuschlagen oder gedruckte Veröffentlichungen per Telefon und E-Mail zu bestellen. Die Buchhalter bewahren außerdem aktuelle Informationen in ihren Büros zum persönlichen Nachschlagen auf und können den Kunden bei Fragen zur Nutzungsdauer und zu verwandten Themen behilflich sein. Es ist wichtig sicherzustellen, dass eine Veröffentlichung aktuell ist, bevor Sie darauf verweisen, da veraltete Informationen zu Steuerfehlern führen können.
Die Steuerzahler müssen mit der Geltendmachung von Abschreibungen vorsichtig sein, da dies ein Steuerminenfeld sein kann. Es ist wichtig, alle relevanten Steuerpublikationen zu lesen und zu verstehen, um sicherzustellen, dass es richtig gemacht wird. Fehler führen dazu, dass eine neue Steuererklärung eingereicht werden muss, in der Regel mit Gebühren als Strafe für Ungenauigkeiten. Wenn die Regierung der Ansicht ist, dass ein Steuerzahler absichtlich falsche Angaben zur Steuerhinterziehung macht, könnten Geldbußen und Gefängnisstrafen potenzielle Strafen sein, wenn die Steuerbehörden Ermittlungen einleiten und ein Fehlverhalten nachweisen können. Etwaige Ungenauigkeiten sollten mit einer geänderten Steuererklärung so schnell wie möglich behoben werden.