Wat betekent "nuttig leven"?
De gebruiksduur is een schatting van het aantal jaren dat een actief naar verwachting in dienst blijft. Belastingagentschappen zoals de Internal Revenue Service verwachten dat belastingbetalers deze schatting gebruiken bij het berekenen van de afschrijving voor belastingaftrek, en afschrijvingsschema's publiceren om de gebruiksduur van verschillende activa te bepalen. In werkelijkheid kan de bedrijfsduur van een actief afwijken van de officiële schatting, afhankelijk van een aantal factoren, maar het kan een handig hulpmiddel zijn voor het berekenen van de basisafschrijving.
Belastingautoriteiten baseren de schatting op gemiddelde slijtage, veroudering en prestaties van vergelijkbare activa. Verwacht wordt dat zaken als computers sneller zullen verslijten dan auto's en onroerend goed. De gebruiksduur kan bedrijven helpen bepalen hoeveel jaar service ze kunnen verwachten van activa, en dit kan nuttig zijn voor zowel budgettering als belastingaangifte. Met bijvoorbeeld kantoormeubilair wil het bedrijf zich kunnen voorbereiden om meubels te vervangen als ze verslijten.
Activa kunnen onbruikbaar zijn voordat hun nuttige levensduur afloopt. Dit is gebruikelijk bij technologie, die snel kan verslechteren of verouderd kan raken, zelfs wanneer de hardware en software nog goed zijn. Bedrijven die computersystemen en andere elektronica upgraden, moeten vooruit denken aan vervanging, zodat ze activa kunnen selecteren die geschikt zijn voor hun behoeften en deze voor belastingdoeleinden nauwkeurig afschrijven.
Afschrijvingstabellen zijn beschikbaar, samen met andere publicaties van de belastingdienst, in een aantal formaten. Het is vaak mogelijk om ze online op te zoeken of om papieren exemplaren per telefoon en e-mail te bestellen. Accountants bewaren ook actuele informatie in hun kantoren voor persoonlijke referentie en kunnen klanten helpen met vragen over de gebruiksduur en aanverwante zaken. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat een publicatie actueel is voordat u ernaar verwijst, omdat verouderde informatie kan leiden tot belastingfouten.
Belastingbetalers moeten voorzichtig zijn met het claimen van waardevermindering, omdat het een belastingmijnveld kan zijn. Het is belangrijk om alle relevante belastingpublicaties te lezen en te begrijpen om ervoor te zorgen dat het goed wordt gedaan. Fouten zullen ertoe leiden dat u een nieuwe belastingaangifte moet doen, meestal met vergoedingen als boete voor onnauwkeurigheden. Als de regering van mening is dat een belastingbetaler opzettelijk onjuiste informatie heeft verstrekt om belastingen, boetes en gevangenisstraf te ontwijken, kunnen dit mogelijke straffen zijn als de belastingautoriteiten een onderzoek instellen en kunnen bewijzen dat er sprake is van wangedrag. Onnauwkeurigheden moeten zo snel mogelijk worden gecorrigeerd met een gewijzigde belastingaangifte.