Co znamená „užitečný život“?

Doba použitelnosti je odhad počtu let, kdy lze očekávat, že aktivum zůstane v provozu. Daňové agentury, jako je Internal Revenue Service, očekávají, že daňoví poplatníci použijí tento odhad při výpočtu odpisů pro daňové odpočty a zveřejní odpisové tabulky za účelem stanovení doby použitelnosti různých aktiv. Ve skutečnosti se doba provozu aktiva může lišit od oficiálního odhadu v závislosti na řadě faktorů, ale může být užitečným nástrojem pro výpočet základních odpisů.

Daňové úřady založily odhad na průměrném opotřebení, zastaralosti a výkonnosti srovnatelných aktiv. Očekává se, že se věci jako počítače opotřebují rychleji než auta a nemovitosti. Životnost může podnikům pomoci určit, kolik let služby mohou očekávat od aktiv, a to může být užitečné pro sestavování rozpočtu i pro podávání daní. Například s něčím, jako je například kancelářský nábytek, se firma chce připravit na výměnu nábytku, jak se opotřebovává.

Aktiva mohou být nepoužitelná před uplynutím jejich použitelnosti. To je běžné u technologií, které se mohou rychle zhoršovat nebo se stanou zastaralými, i když jsou hardware a software stále dobré. Společnosti upgradující počítačové systémy a další elektroniku se musí zamyslet nad výměnou, aby si mohly vybrat aktiva odpovídající jejich potřebám a přesně odepisovat pro daňové účely.

Odpisové tabulky jsou spolu s dalšími publikacemi od daňových úřadů k dispozici v několika formátech. Často je lze vyhledávat online nebo si objednat tištěné publikace telefonicky a e-mailem. Účetní také uchovávají aktuální informace ve svých kancelářích pro osobní potřebu a mohou pomoci klientům s otázkami ohledně užitečného života a souvisejících záležitostí. Je důležité se ujistit, že publikace je aktuální, než na ni odkazujeme, protože zastaralé informace mohou vést k daňovým chybám.

Daňoví poplatníci musí být při vymáhání odpisů opatrní, protože se může jednat o daňové minové pole. Je důležité přečíst si všechny relevantní daňové publikace a porozumět jim, abyste se ujistili, že se to dělá správně. Chyby budou mít za následek podání nového daňového přiznání, obvykle s poplatky účtovanými jako sankce za nepřesnosti. Pokud vláda věří, že daňový poplatník úmyslně zkreslil informace, aby se vyhnul daňovým povinnostem, mohly by být pokuty a čas vězení potenciálními sankcemi, pokud by daňové úřady zahájily vyšetřování a mohly by prokázat pochybení. Případné nepřesnosti je třeba co nejrychleji odstranit opraveným daňovým přiznáním.