¿Qué es un viaje de negocios?
Un viaje de negocios es un tipo de viaje que se puede realizar por una variedad de razones relacionadas con el trabajo. Los viajes de negocios pueden ser necesarios para conocer o entretener a clientes, visitar otras instalaciones dentro de la misma compañía o asistir a ferias y seminarios. Estos viajes pueden ser obligatorios u opcionales, y generalmente los pagan por el empleador. Los viajes comerciales también pueden ser deducibles de impuestos en algunas áreas, al igual que varios gastos incurridos durante estos viajes. En algunos casos, los viajes de negocios se pueden evitar a favor de la teleconferencia del Protocolo de Internet (VOIP) y otras tecnologías de telepresencia que son menos costosas que enviar físicamente a los empleados a ubicaciones distantes.
Viajar por negocios es una actividad que puede tener una variedad de propósitos diferentes, desde explorar nuevas oportunidades de negocios hasta entretener a los clientes. Muchos trabajos no requieren ningún viaje en absoluto, mientras que otros requieren un viaje de negocios de vez en cuando, y ciertas profesiones implican viajes constantes. Una razónMuchas personas se envían en viajes de negocios intermitentes es asistir a ferias y conferencias. A menudo se les paga a los empleados para asistir a estos eventos, ya que a menudo se proporcionan ideas sobre nuevas tecnologías y conceptos, y tener empleados allí para representar a la empresa puede ser útil para una empresa de varias maneras.
Debido a las diferentes razones de este tipo de viaje, cada viaje de negocios puede ser diferente. A veces incluso es posible combinar un viaje de placer con un viaje de negocios, aunque eso puede depender de las políticas de la compañía específica. Este tipo de viaje combinado puede afectar los gastos que pueden deducirse a efectos fiscales, porque el gasto lujoso e innecesario no suele calificar para las deducciones fiscales. Algunos empleadores también pueden desaprobar a los familiares o amigos que acompañan a sus empleados en viajes de negocios, debido al potencial de distracciones y otros factores.
thLa existencia de tecnologías de teleconferencia y telepresencia, especialmente aquellas que utilizan Internet, pueden afectar el proceso de toma de decisiones al determinar si enviar a un empleado a un viaje de negocios. Estos viajes a menudo son caros y pueden dar como resultado una productividad reducida debido a los horarios de trabajo interrumpidos. Muchas actividades que se realizan tradicionalmente durante los viajes de negocios, como el personal de capacitación en otras instalaciones de la compañía, pueden realizarse fácilmente utilizando varias soluciones de teleconferencia. Algunas empresas aún ven una ventaja en el contacto cara a cara, especialmente cuando entretienen a los clientes, pero la elección de usar un viaje de negocios o tecnologías de comunicación de larga distancia a menudo puede ser de naturaleza puramente económica.