Vad är en affärsresa?
En affärsresa är en typ av resa som kan genomföras av olika jobbrelaterade skäl. Affärsresor kan vara nödvändiga för att träffa eller underhålla kunder, besöka andra anläggningar inom samma företag eller delta i mässor och seminarier. Dessa resor kan vara antingen obligatoriska eller valfria, och de betalas vanligtvis av arbetsgivaren. Affärsresor kan också vara avdragsgilla i vissa områden, liksom olika utgifter som uppkommer under dessa resor. I vissa fall kan affärsresor undvikas till förmån för telefonkonferenser för Voice over Internet Protocol (VOIP) och annan telepresence-teknik som är billigare än att fysiskt skicka anställda till avlägsna platser.
Resor för företag är en aktivitet som kan ha olika olika syften, från att söka efter nya affärsmöjligheter till underhållande kunder. Många jobb kräver inga resor alls, medan andra troligtvis kräver en affärsresa då och då, och vissa yrken innebär ständiga resor. En anledning till att många människor skickas på intermittenta affärsresor är att delta på mässor och konferenser. Anställda betalas ofta för att delta i dessa evenemang, eftersom insikter om ny teknik och koncept ofta tillhandahålls, och att ha anställda där för att representera företaget kan vara användbart för ett företag på olika sätt.
På grund av de många olika orsakerna till denna typ av resor kan varje affärsresa vara annorlunda. Ibland är det till och med möjligt att kombinera en nöjesresa med en affärsresa, men det kan bero på det specifika företagets policy. Denna typ av kombinerad resa kan påverka utgifterna som kan dras av för skatteändamål, eftersom påkostade och onödiga utgifter vanligtvis inte är berättigade till skatteavdrag. Vissa arbetsgivare kan också ogillas att familjemedlemmar eller vänner som följer med sina anställda på affärsresor på grund av risk för störningar och andra faktorer.
Förekomsten av telekonferenser och telepresensteknologier, särskilt de som använder Internet, kan påverka beslutsprocessen när man avgör om man ska skicka en anställd på affärsresa. Dessa resor är ofta dyra och kan leda till minskad produktivitet på grund av störda arbetsplaner. Många aktiviteter som traditionellt genomfördes under affärsresor, som utbildningspersonal i andra företagsanläggningar, kan enkelt genomföras med hjälp av olika telekonferenslösningar. Vissa företag ser fortfarande en fördel i kontakt ansikte mot ansikte, särskilt när man underhåller kunder, men valet av om man ska använda en affärsresa eller kommunikationsteknologi för långa avstånd kan ofta vara rent ekonomiskt.