Hvad er en forretningsrejse?
En forretningsrejse er en type rejser, der kan gennemføres af en række jobrelaterede årsager. Forretningsture kan være nødvendige for at møde eller underholde klienter, besøge andre faciliteter inden for det samme firma eller deltage i messer og seminarer. Disse ture kan enten være mandat eller valgfri, og de betales normalt af arbejdsgiveren. Forretningsture kan også være fradragsberettigede i nogle områder, ligesom forskellige udgifter kan afholdes under disse ture. I nogle tilfælde kan forretningsrejser undgås til fordel for Voice over ToIP -telekonferencer i Internet Protocol) og andre telepresence -teknologier, der er billigere end fysisk at sende medarbejdere til fjerne placeringer.
Travel for Business er en aktivitet, der kan have en række forskellige formål, fra at spejde nye forretningsmuligheder til at underholde klienter. Mange job kræver overhovedet ingen rejser, mens andre sandsynligvis kræver en forretningsrejse fra tid til anden, og visse erhverv involverer konstant rejse. En af grundeneMange mennesker sendes på intermitterende forretningsrejser er at deltage i messer og konferencer. Medarbejdere betales ofte for at deltage i disse begivenheder, da indsigt i nye teknologier og koncepter ofte leveres, og at have medarbejdere der til at repræsentere virksomheden kan være nyttige for en virksomhed på forskellige måder.
På grund af de mange forskellige grunde til denne type rejser kan hver forretningsrejse være anderledes. Det er undertiden endda muligt at kombinere en fornøjelsestur med en forretningsrejse, skønt det kan afhænge af politikkerne i det specifikke selskab. Denne type kombinerede tur kan påvirke de udgifter, der kan trækkes til skatteformål, fordi overdådige og unødvendige udgifter normalt ikke kvalificerer sig til skattefradrag. Nogle arbejdsgivere kan også afvise familiemedlemmer eller venner, der ledsager deres ansatte på forretningsrejser på grund af potentiale for distraktioner og andre faktorer.
thE Eksistensen af telekonference- og telepresence -teknologier, især dem, der bruger internettet, kan påvirke beslutningsprocessen, når man afgør, om de skal sende en medarbejder på en forretningsrejse. Disse ture er ofte dyre og kan resultere i reduceret produktivitet på grund af forstyrrede arbejdsplaner. Mange aktiviteter, der traditionelt blev gennemført under forretningsrejser, såsom uddannelsespersonale i andre virksomhedsfaciliteter, kan let udføres ved hjælp af forskellige telekonferenceløsninger. Nogle virksomheder ser stadig en fordel i ansigt til ansigt, især når man underholder klienter, men valget af, om man skal bruge en forretningsrejse eller langdistancekommunikationsteknologier, kan ofte være rent økonomisk.