Hvad er en forretningsrejse?
En forretningsrejse er en type rejse, der kan foretages af forskellige jobrelaterede grunde. Forretningsrejser kan være nødvendigt for at møde eller underholde kunder, besøge andre faciliteter inden for det samme firma eller deltage i messer og seminarer. Disse ture kan enten være obligatoriske eller valgfrie, og de betales normalt af arbejdsgiveren. Forretningsrejser kan også være fradragsberettiget i nogle områder, ligesom forskellige udgifter, der er afholdt under disse ture. I nogle tilfælde kan forretningsrejser undgås til fordel for VoIP-telekonference (Voice over Internet Protocol) og andre telepresence-teknologier, der er billigere end fysisk at sende medarbejdere til fjerne steder.
Rejse til erhverv er en aktivitet, der kan have en række forskellige formål, fra at spejde efter nye forretningsmuligheder til underholdende kunder. Mange job kræver overhovedet ingen rejser, mens andre sandsynligvis kræver en forretningsrejse fra tid til anden, og visse erhverv involverer konstant rejse. En af grundene til, at mange mennesker sendes på periodiske forretningsrejser, er at deltage i messer og konferencer. Medarbejdere betales ofte for at deltage i disse begivenheder, da der ofte leveres indsigt i nye teknologier og koncepter, og at have ansatte der for at repræsentere virksomheden kan være nyttige for en virksomhed på forskellige måder.
På grund af de mange forskellige grunde til denne type rejse, kan hver forretningsrejse være forskellig. Det er undertiden endda muligt at kombinere en fornøjelsestur med en forretningsrejse, skønt det kan afhænge af den specifikke virksomheds politikker. Denne type kombineret rejse kan påvirke de udgifter, der kan fratrækkes skattemæssigt, fordi overdådige og unødvendige udgifter normalt ikke er berettigede til skattefradrag. Nogle arbejdsgivere kan også afvise familiemedlemmer eller venner, der ledsager deres ansatte på forretningsrejser på grund af potentiale for distraktioner og andre faktorer.
Eksistensen af telekonferencer og telepresence-teknologier, især dem, der bruger internettet, kan påvirke beslutningsprocessen, når man afgør, om en medarbejder skal sendes på forretningsrejse. Disse ture er ofte dyre og kan resultere i nedsat produktivitet på grund af forstyrrede arbejdsplaner. Mange aktiviteter, der traditionelt blev gennemført under forretningsrejser, såsom træningspersonale i andre virksomhedsfaciliteter, kan let udføres ved hjælp af forskellige telekonferenceløsninger. Nogle virksomheder ser stadig en fordel i kontakt ansigt til ansigt, især når man underholder klienter, men valget af, om man skal bruge en forretningsrejse eller kommunikationsteknologier til lang afstand, kan ofte være rent økonomisk.