出張とは

出張は、さまざまな仕事関連の理由で実施できる旅行の一種です。 出張は、クライアントとの出会いや接待、同じ会社内の他の施設への訪問、見本市やセミナーへの参加に必要な場合があります。 これらの旅行は、義務付けられている場合もオプションである場合もあり、通常は雇用主によって支払われます。 出張は、これらの出張中に発生するさまざまな費用と同様に、一部の地域では税控除の対象となる場合があります。 場合によっては、Voice over Internet Protocol（VOIP）電話会議や、従業員を遠隔地に物理的に派遣するよりも安価なその他のテレプレゼンステクノロジーを利用して、出張を回避できます。

出張旅行は、新しいビジネスチャンスのスカウトから顧客を楽しませるまで、さまざまな目的を持つアクティビティです。 多くの仕事はまったく旅行を必要としませんが、他の仕事は時々出張を必要とする可能性が高く、特定の職業は一定の旅行を必要とします。 多くの人が断続的な出張に送られる理由の1つは、展示会や会議に出席することです。 多くの場合、新しいテクノロジーや概念に関する洞察が提供されるため、従業員はこれらのイベントに出席するために報酬を支払われます。また、会社を代表する従業員がいることはさまざまな方法でビジネスに役立つ場合があります。

このタイプの旅行にはさまざまな理由があるため、出張はそれぞれ異なります。 レジャー旅行と出張を組み合わせることができる場合もありますが、特定の会社のポリシーによって異なります。 贅沢で不必要な支出は通常、税額控除の対象とはならないため、このタイプの複合旅行は、税務上控除される費用に影響を与える可能性があります。 一部の雇用主は、気晴らしやその他の要因の可能性があるため、出張中に従業員に同行する家族や友人を不承認にすることもあります。

特にインターネットを利用する電話会議およびテレプレゼンス技術の存在は、出張で従業員を派遣するかどうかを決定する際の意思決定プロセスに影響を与える可能性があります。 これらの出張は多くの場合高価であり、作業スケジュールの混乱により生産性が低下する可能性があります。 他の会社の施設の従業員のトレーニングなど、出張中に従来行われていた多くの活動は、さまざまな電話会議ソリューションを使用して簡単に行うことができます。 一部の企業は、特に顧客を楽しませるときに、対面での接触にまだ利点があると考えていますが、出張または長距離通信技術を使用するかどうかの選択は、本質的に純粋に経済的です。