O que é uma viagem de negócios?
Uma viagem de negócios é um tipo de viagem que pode ser realizada por uma variedade de razões relacionadas ao trabalho. As viagens de negócios podem ser necessárias para atender ou entreter clientes, visitar outras instalações da mesma empresa ou participar de feiras e seminários. Essas viagens podem ser obrigatórias ou opcionais e geralmente são pagas pelo empregador. As viagens de negócios também podem ser dedutíveis em algumas áreas, assim como várias despesas incorridas durante essas viagens. Em alguns casos, as viagens de negócios podem ser evitadas em favor da teleconferência de protocolo da Internet (VoIP) de voz (VoIP) e outras tecnologias de telepresença que são mais caras do que o envio fisicamente dos funcionários para locais distantes.
Viajar para negócios é uma atividade que pode ter uma variedade de propósitos diferentes, desde explorar novas oportunidades de negócios até os clientes divertidos. Muitos empregos não exigem viagens, enquanto outros provavelmente precisam de uma viagem de negócios de tempos em tempos, e certas profissões envolvem viagens constantes. Uma razãoMuitas pessoas são enviadas em viagens de negócios intermitentes é participar de feiras e conferências. Os funcionários são frequentemente pagos para participar desses eventos, uma vez que são fornecidas informações sobre novas tecnologias e conceitos, e ter funcionários lá para representar a empresa pode ser útil para uma empresa de várias maneiras.
Devido às muitas razões diferentes para esse tipo de viagem, cada viagem de negócios pode ser diferente. Às vezes, é até possível combinar uma viagem de prazer com uma viagem de negócios, embora isso possa depender das políticas da empresa específica. Esse tipo de viagem combinada pode afetar as despesas que podem ser deduzidas para fins fiscais, porque gastos generosos e desnecessários geralmente não se qualificam para deduções fiscais. Alguns empregadores também podem desaprovar familiares ou amigos que acompanham seus funcionários em viagens de negócios, devido ao potencial de distrações e outros fatores.
thA existência de tecnologias de teleconferência e telepresença, especialmente aquelas que fazem uso da Internet, podem afetar o processo de tomada de decisão ao determinar se deseja enviar um funcionário em uma viagem de negócios. Essas viagens geralmente são caras e podem resultar em redução da produtividade devido a horários de trabalho interrompidos. Muitas atividades tradicionalmente realizadas durante viagens de negócios, como o pessoal de treinamento em outras instalações da empresa, podem ser facilmente realizadas usando várias soluções de teleconferência. Algumas empresas ainda vêem uma vantagem no contato cara a face, especialmente quando divertidas, mas a escolha de usar uma viagem de negócios ou tecnologias de comunicação de longa distância pode ser de natureza puramente econômica.