Was ist eine Geschäftsreise?
Eine Geschäftsreise ist eine Art von Reise, die aus verschiedenen beruflichen Gründen unternommen werden kann. Geschäftsreisen können erforderlich sein, um Kunden zu treffen oder zu unterhalten, andere Einrichtungen innerhalb desselben Unternehmens zu besuchen oder an Messen und Seminaren teilzunehmen. Diese Reisen können entweder mandatiert oder optional sein und werden in der Regel vom Arbeitgeber bezahlt. Geschäftsreisen können in einigen Bereichen auch steuerlich absetzbar sein, ebenso wie verschiedene Ausgaben, die während dieser Reisen anfallen. In einigen Fällen können Geschäftsreisen zugunsten von VoIP-Telefonkonferenzen (Voice over Internet Protocol) und anderen Telepresence-Technologien vermieden werden, die kostengünstiger sind, als Mitarbeiter physisch an entfernte Standorte zu schicken.
Geschäftsreisen sind eine Aktivität, die unterschiedliche Zwecke erfüllen kann, von der Suche nach neuen Geschäftsmöglichkeiten bis hin zur Unterhaltung von Kunden. Viele Jobs erfordern überhaupt keine Reisen, während andere von Zeit zu Zeit eine Geschäftsreise erfordern, und bestimmte Berufe erfordern ständige Reisen. Ein Grund, warum viele Leute auf Dienstreisen geschickt werden, ist die Teilnahme an Messen und Konferenzen. Die Mitarbeiter werden häufig für die Teilnahme an diesen Veranstaltungen bezahlt, da häufig Einblicke in neue Technologien und Konzepte gewährt werden und die Vertretung des Unternehmens durch Mitarbeiter für ein Unternehmen auf vielfältige Weise von Nutzen sein kann.
Aufgrund der vielen unterschiedlichen Gründe für diese Art von Reisen kann jede Geschäftsreise unterschiedlich sein. Manchmal ist es sogar möglich, eine Vergnügungsreise mit einer Geschäftsreise zu kombinieren. Dies hängt jedoch von den Richtlinien des jeweiligen Unternehmens ab. Diese Art der kombinierten Reise kann sich auf die steuerlich absetzbaren Ausgaben auswirken, da aufwendige und unnötige Ausgaben normalerweise nicht steuerlich absetzbar sind. Einige Arbeitgeber lehnen Familienmitglieder oder Freunde, die ihre Mitarbeiter auf Geschäftsreisen begleiten, aufgrund möglicher Ablenkungen und anderer Faktoren ab.
Das Vorhandensein von Telekonferenz- und Telepresence-Technologien, insbesondere solche, die das Internet nutzen, kann den Entscheidungsprozess bei der Entscheidung beeinflussen, ob ein Mitarbeiter auf Geschäftsreise geschickt werden soll. Diese Fahrten sind häufig teuer und können aufgrund gestörter Arbeitspläne zu einer verminderten Produktivität führen. Viele Aktivitäten, die traditionell auf Geschäftsreisen durchgeführt wurden, wie z. B. die Schulung von Personal in anderen Unternehmenseinrichtungen, können mit verschiedenen Telekonferenzlösungen problemlos durchgeführt werden. Einige Unternehmen sehen immer noch einen Vorteil im direkten Kontakt, insbesondere bei der Kundenunterhaltung. Die Wahl zwischen einer Geschäftsreise oder Kommunikationstechnologien für Ferngespräche kann jedoch häufig rein wirtschaftlicher Natur sein.