¿Qué es un paquete de decisión?
Un paquete de decisión es un tipo de propuesta creada por un departamento dentro de un negocio, y normalmente se refiere a un presupuesto de proyecto. Puede ser difícil influir en una empresa para gastar dinero sin saber si habrá un retorno, por lo que dicho paquete normalmente incluye detalles del proyecto e investigación de marketing. Se llama un paquete de decisión porque los tomadores de decisiones de la compañía aprobarán o vetarán el paquete. Si encuentran que el paquete no es actualmente adecuado, entonces la mayoría de las empresas permiten al departamento revisar y volver a enviar el paquete.
Las empresas tienden a consistir en muchos departamentos diferentes. Si bien cada departamento está bajo la misma compañía paraguas, cada departamento individual generalmente tiene diferentes cifras de presupuesto y los jefes de departamento tienen que encontrar una manera de trabajar dentro de ese presupuesto. Si un departamento necesita más dinero para un proyecto, entonces el jefe del departamento normalmente tiene que enviar un paquete de decisión que detalla cuánto dinero extra se necesita.
Una empresa normalmente no le gusta tHrow su dinero sin la posibilidad de que haya algún regreso. Esto significa que un paquete de decisión normalmente debe ser muy detallado, mostrando a la compañía cómo el proyecto específico traerá más dinero o mejorará la empresa. Para justificar los costos, el paquete comúnmente incluye estimaciones, planes, información del proyecto e investigación de mercado: si esta investigación es necesaria para el proyecto.
Cuando se debe tomar una decisión importante dentro de una empresa, normalmente cae en los tomadores de decisiones. Pueden ser los jefes de la empresa, o puede ser que un departamento más grande tenga la tarea de esta responsabilidad de los departamentos bajo él. Después de crear un paquete de decisión, los tomadores de decisiones lo buscarán para garantizar que la información sea correcta y para aprobar o negar el paquete.
Si los tomadores de decisiones aprueban el nuevo presupuesto, entonces el dinero se asigna al departamento y puede seguir a través deH con el nuevo proyecto. La negación de un paquete de decisión no significa necesariamente que el presupuesto se rechace permanentemente. La mayoría de las empresas permiten que el departamento revise el paquete y edite detalles o afeite los recursos requeridos hasta que pueda aprobarse cómodamente. A veces se puede rechazar un paquete debido a información incorrecta, y el departamento solo tiene que corregir las secciones incorrectas para obtener la aprobación, pero una causa más común es que la solicitud de presupuesto es demasiado alta.