Vad är ett beslutspaket?

Ett beslutspaket är en typ av förslag som skapas av en avdelning inom en verksamhet och avser normalt en projektbudget. Det kan vara svårt att svänga ett företag att spendera pengar utan att veta om det kommer att finnas en avkastning, så ett sådant paket innehåller normalt projektdetaljer och marknadsundersökningar. Det kallas ett beslutspaket eftersom företagets beslutsfattare kommer att godkänna eller nedlägga veto mot paketet. Om de finner att paketet för närvarande inte är lämpligt, tillåter de flesta företag avdelningen att revidera och skicka in paketet igen.

Företag tenderar att bestå av många olika avdelningar. Medan varje avdelning är under samma paraplyföretag, har varje enskild avdelning vanligtvis olika budgetsiffror och avdelningscheferna måste hitta ett sätt att arbeta inom den budgeten. Om en avdelning behöver mer pengar för ett projekt, måste avdelningschefen normalt lämna in ett beslutspaket som anger hur mycket extra pengar som behövs.

Ett företag gillar normalt inte att slänga sina pengar utan chansen att det kommer någon avkastning. Detta innebär att ett beslutspaket normalt måste vara mycket detaljerat, vilket visar företaget hur det specifika projektet kommer att få mer pengar eller förbättra företaget. För att motivera kostnaderna inkluderar paketet vanligtvis uppskattningar, planer, projektinformation och marknadsundersökningar - om denna forskning är nödvändig för projektet.

När ett viktigt beslut måste fattas inom ett företag faller det normalt på beslutsfattare. De kan vara företagets chefer, eller det kan vara så att en större avdelning har det ansvaret för avdelningarna under det. När ett beslutspaket har skapats kommer beslutsfattarna att se över det för att se till att informationen är korrekt och att godkänna eller förneka paketet.

Om beslutsfattarna godkänner den nya budgeten fördelas pengarna till avdelningen och de kan följa med det nya projektet. Förnekande av ett beslutspaket betyder inte nödvändigtvis att budgeten avvisas permanent. De flesta företag tillåter avdelningen att gå igenom paketet och redigera detaljer eller raka ner de nödvändiga resurserna tills det kan godkännas bekvämt. Ibland kan ett paket avvisas på grund av felaktig information, och avdelningen måste bara korrigera felaktiga avsnitt för att få godkännande, men en vanligare orsak är att budgetbegäran är för hög.