Vad är ett beslutspaket?

Ett beslutspaket är en typ av förslag som skapats av en avdelning inom ett företag, och det gäller normalt en projektbudget. Det kan vara svårt att svänga ett företag att spendera pengar utan att veta om det kommer att bli avkastning, så ett sådant paket inkluderar normalt projektinformation och marknadsföringsforskning. Det kallas ett beslutspaket eftersom företagets beslutsfattare kommer att godkänna eller veto mot paketet. Om de upptäcker att paketet för närvarande inte är lämpligt, tillåter de flesta företag avdelningen att revidera och skicka in paketet igen.

företag tenderar att bestå av många olika avdelningar. Medan varje avdelning är under samma paraplyföretag, har varje enskild avdelning vanligtvis olika budgeteringssiffror och avdelningscheferna måste hitta ett sätt att arbeta inom den budgeten. Om en avdelning behöver mer pengar för ett projekt, måste avdelningschefen normalt lämna in ett beslutspaket som beskriver hur mycket extra pengar som behövs.

Ett företag gillar normalt inte Thora sina pengar runt utan chansen att det finns lite återkomst. Detta innebär att ett beslutspaket normalt måste vara mycket detaljerat och visa företaget hur det specifika projektet kommer att få in mer pengar eller förbättra företaget. För att motivera kostnaderna inkluderar paketet vanligtvis uppskattningar, planer, projektinformation och marknadsundersökningar - om denna forskning är nödvändig för projektet.

När ett viktigt beslut måste fattas inom ett företag faller det normalt på beslutsfattare. De kan vara företagets chefer, eller det kan vara så att en större avdelning har till uppgift att detta ansvar för avdelningarna under det. Efter att ett beslutspaket har skapats kommer beslutsfattarna att se över för att säkerställa att informationen är korrekt och för att godkänna eller förneka paketet.

Om beslutsfattarna godkänner den nya budgeten tilldelas pengarna till avdelningen och de kan följa genomh med det nya projektet. Förnekande av ett beslutspaket innebär inte nödvändigtvis att budgeten är permanent avvisad. De flesta företag tillåter avdelningen att gå igenom paketet och redigera detaljer eller raka ner de resurser som krävs tills det kan godkännas bekvämt. Ett paket kan ibland avvisas på grund av felaktig information, och avdelningen måste bara korrigera felaktiga avsnitt för att få godkännande, men en vanligare orsak är att budgetbegäran är för hög.