Hva er en beslutningspakke?

En beslutningspakke er en type forslag opprettet av en avdeling innen en virksomhet, og det gjelder normalt et prosjektbudsjett. Det kan være vanskelig å svinge et selskap å bruke penger uten å vite om det vil komme avkastning, så en slik pakke inkluderer normalt prosjektdetaljer og markedsføringsundersøkelser. Det kalles en beslutningspakke fordi selskapets beslutningstakere vil godkjenne eller nedlegge veto mot pakken. Hvis de finner ut at pakken foreløpig ikke er egnet, lar de fleste selskaper avdelingen revidere og sende inn pakken på nytt.

selskaper har en tendens til å bestå av mange forskjellige avdelinger. Mens hver avdeling er under det samme paraplyfirmaet, har hver enkelt avdeling vanligvis forskjellige budsjetteringstall, og avdelingslederne må finne en måte å jobbe innenfor det budsjettet på. Hvis en avdeling trenger mer penger for et prosjekt, må avdelingslederen normalt sende inn en beslutningspakke som beskriver hvor mye ekstra penger som trengs.

Et selskap liker normalt ikke å tHrow pengene rundt uten at sjansen for at det er noen retur. Dette betyr at en beslutningspakke normalt må være veldig detaljert, og viser selskapet hvordan det spesifikke prosjektet vil bringe inn mer penger eller forbedre selskapet. For å rettferdiggjøre kostnadene inkluderer pakken ofte estimater, planer, prosjektinformasjon og markedsundersøkelser - hvis denne forskningen er nødvendig for prosjektet.

Når en viktig beslutning må tas i et selskap, faller det normalt på beslutningstakere. De kan være lederne for selskapet, eller det kan være at en større avdeling har til oppgave å ha dette ansvaret for avdelingene under det. Etter at en beslutningspakke er opprettet, vil beslutningstakerne se på den for å sikre at informasjonen er riktig og for å godkjenne eller nekte pakken.

Hvis beslutningstakerne godkjenner det nye budsjettet, blir pengene tildelt avdelingen, og det kan følge gjennomH med det nye prosjektet. Nektelse av en beslutningspakke betyr ikke nødvendigvis at budsjettet er permanent avslått. De fleste selskaper lar avdelingen gå gjennom pakken og redigere detaljer eller barbere ned de nødvendige ressursene til den kan godkjennes komfortabelt. Noen ganger kan en pakke bli avvist på grunn av feil informasjon, og avdelingen må bare korrigere feil seksjoner for å få godkjenning, men en mer vanlig årsak er at budsjettforespørselen er for høy.