Hva er en beslutningspakke?
En beslutningspakke er en type forslag laget av en avdeling i en virksomhet, og den angår normalt et prosjektbudsjett. Det kan være vanskelig å svinge et selskap for å bruke penger uten å vite om det vil komme avkastning, så en slik pakke inkluderer vanligvis prosjektdetaljer og markedsføringsundersøkelser. Det kalles en beslutningspakke fordi selskapets beslutningstakere vil godkjenne eller nedlegge veto mot pakken. Hvis de finner ut at pakken ikke er egnet for øyeblikket, lar de fleste selskaper avdelingen revidere og sende inn pakken på nytt.
Bedrifter har en tendens til å bestå av mange forskjellige avdelinger. Mens hver avdeling er under samme paraplybedrift, har hver enkelt avdeling vanligvis forskjellige budsjetteringstall, og avdelingslederne må finne en måte å jobbe innenfor det budsjettet. Hvis en avdeling trenger mer penger til et prosjekt, må avdelingslederen normalt sende inn en beslutningspakke som inneholder hvor mye ekstra penger som trengs.
Et selskap liker normalt sett ikke å kaste pengene sine uten at sjansen for at det kommer noe tilbake. Dette betyr at en beslutningspakke normalt må være veldig detaljert, og vise selskapet hvordan det konkrete prosjektet vil skaffe mer penger eller forbedre selskapet. For å rettferdiggjøre kostnadene inkluderer pakken ofte anslag, planer, prosjektinformasjon og markedsundersøkelser - hvis denne undersøkelsen er nødvendig for prosjektet.
Når en viktig beslutning må tas i et selskap, faller det normalt på beslutningstakere. De kan være lederne for selskapet, eller det kan være at en større avdeling får i oppgave dette ansvaret for avdelingene under det. Etter at en beslutningspakke er opprettet, vil beslutningstakerne se på den for å sikre at informasjonen er riktig og for å godkjenne eller avvise pakken.
Hvis beslutningstakerne godkjenner det nye budsjettet, fordeles pengene til avdelingen og de kan følge med på det nye prosjektet. Avslag på en beslutningspakke betyr ikke nødvendigvis at budsjettet blir avslått permanent. De fleste selskaper lar avdelingen gå gjennom pakken og redigere detaljer eller barbere ned de nødvendige ressursene til den kan godkjennes komfortabelt. Noen ganger kan en pakke bli avslått på grunn av feil informasjon, og avdelingen må bare rette de uriktige delene for å få godkjenning, men en mer vanlig årsak er at budsjettforespørselen er for høy.