Hur väljer jag de bästa verktygen för gapanalys?

Några av de bästa gapanalysverktygen är effektivt sammanställda data, undersökningar och diskussionsresultat. Vanligtvis används dessa verktyg tillsammans för att samla in, organisera och presentera data. Att kombinera dessa metoder kan ge en organisation en klar uppfattning om vad som behöver göras för att fylla klyftan mellan dess nuvarande status och dess mål. Beroende på typ och mängd information som ska analyseras finns det några program som också kan hjälpa till med processen.

När du väljer verktyg för gapanalys är det lämpligt att överväga vilka element som ska studeras. Om ett litet antal problem ska analyseras räcker det vanligtvis att mata in data i ett kalkylblad. För en analys som täcker ett brett spektrum av element kan ett program ge den extra organisation och processorkraft som krävs för att hantera mer information.

Ett av de mest effektiva verktygen för gapanalys är ett företags personalstyrka. Att ha djupgående diskussioner om företagets status i stora och små grupper kan hjälpa en organisation att samla in de uppgifter som krävs för en effektiv analys. Ledarna för en gapanalysinsats kan också hitta användbar information i enskilda samtal med relevanta arbetare. Dessa samtal kan vara möten med en eller flera diskussionsgrupper eller mer formella intervjuer.

Undersökningar är också ofta kraftfulla gapanalysverktyg. De kan användas för att bestämma de vanliga problemen i och bland avdelningar och eftersom de påverkar hela företaget. Beroende på frågeformat kan undersökningar ge kvalitativ information, kvantitativ data eller båda. Kvantitativa data kan organiseras ytterligare i diagram eller kalkylblad för att illustrera företagets status med siffrorna. Kvalitativa data kan avslöja vilka typer av negativa trender som finns i företaget, till exempel element som ständigt orsakar problem eller utmaningar som är svåra att övervinna.

När data har samlats in kan kalkylark eller programvara vara användbara verktyg för att organisera information så att de kan analyseras noggrant. Ett kalkylblad kan fyllas med data som ska undersökas antingen på själva arket eller för att matas in i programfunktioner som kan göra grafer, diagram och andra visuella hjälpmedel. Diagram kan vara ett särskilt användbart sätt att visa klyftan mellan ett företags status och mål i möten eller rapporter. Programvaror tillverkade specifikt för olika typer av gapanalys kan uppfylla en liknande funktion för större eller mer komplexa informationsorgan.