Como escolho as melhores ferramentas de análise de lacunas?
Algumas das melhores ferramentas de análise de lacunas são efetivamente compilados dados, pesquisas e resultados de discussão. Geralmente, essas ferramentas são usadas juntas no processo de coleta, organização e apresentação de dados. A combinação desses métodos pode dar a uma organização uma idéia clara do que precisa ser feito para preencher a lacuna entre seu status atual e seus objetivos. Dependendo do tipo e quantidade de informações a serem analisadas, existem alguns programas de software que também podem ajudar no processo.
Ao escolher ferramentas de análise de lacunas, é aconselhável considerar quais elementos serão estudados. Se um pequeno número de problemas for analisado, inserir dados em uma planilha geralmente será suficiente. Para uma análise que abrange uma ampla variedade de elementos, um programa de software pode fornecer a organização extra e o poder de processamento necessário para lidar com mais informações.
Uma das ferramentas de análise de lacunas mais eficazes é a força de trabalho de uma empresa. Tendo discussões aprofundadas sobre o status da empresa emGrupos grandes e pequenos podem ajudar uma organização a reunir os dados necessários para uma análise eficaz. Os líderes de um esforço de análise de lacunas também podem encontrar informações úteis em conversas individuais com trabalhadores relevantes. Essas conversas podem ser reuniões com um ou vários grupos de discussão ou entrevistas mais formais.
Pesquisas também são frequentemente ferramentas poderosas de análise de lacunas. Eles podem ser usados para determinar os problemas comuns nos departamentos e à medida que afetam toda a empresa. Dependendo do formato da pergunta, as pesquisas podem fornecer informações qualitativas, dados quantitativos ou ambos. Os dados quantitativos podem ser organizados em gráficos ou planilhas para ilustrar o status da empresa pelos números. Dados qualitativos podem revelar que tipos de tendências negativas existem na empresa, como elementos que constantemente causam problemas ou desafios difíceis de superar.
Depois que os dados forem coletados, as planilhas ou o software podem ser ferramentas úteis para organizar informações para que possam ser analisadas minuciosamente. Uma planilha pode ser preenchida com dados a serem examinados na própria folha ou a serem alimentados nos recursos do programa que podem criar gráficos, gráficos e outros auxílios visuais. Os gráficos podem ser uma maneira especialmente útil de demonstrar a lacuna entre o status e as metas de uma empresa em reuniões ou relatórios. Os programas de software fabricados especificamente para diferentes tipos de análise de lacunas podem cumprir uma função semelhante para corpos de informação maiores ou mais complexos.