Hoe kies ik de beste kloofanalysehulpmiddelen?
Enkele van de beste tools voor gap-analyse zijn effectief gecompileerde gegevens, enquêtes en discussieresultaten. Gewoonlijk worden deze tools samen gebruikt bij het verzamelen, organiseren en presenteren van gegevens. De combinatie van deze methoden kan een organisatie een duidelijk idee geven van wat er moet worden gedaan om de kloof tussen haar huidige status en haar doelen te dichten. Afhankelijk van het type en de hoeveelheid informatie die moet worden geanalyseerd, zijn er enkele softwareprogramma's die ook bij het proces kunnen helpen.
Bij het kiezen van hulpmiddelen voor gap-analyse is het raadzaam om te overwegen welke elementen zullen worden bestudeerd. Als een klein aantal problemen moet worden geanalyseerd, volstaat meestal het invoeren van gegevens in een spreadsheet. Voor een analyse die een breed scala aan elementen omvat, kan een softwareprogramma de extra organisatie- en verwerkingskracht bieden die nodig is om meer informatie te verwerken.
Een van de meest effectieve tools voor gap-analyse is het personeelsbestand van een bedrijf. Door diepgaande discussies over de status van het bedrijf in grote en kleine groepen te houden, kan een organisatie de gegevens verzamelen die nodig zijn voor een effectieve analyse. De leiders van een gap-analyse kunnen ook nuttige informatie vinden in individuele gesprekken met relevante werknemers. Deze gesprekken kunnen vergaderingen met een of meerdere discussiegroepen zijn, of meer formele interviews.
Enquêtes zijn ook vaak krachtige tools voor gap-analyse. Ze kunnen worden gebruikt om de gemeenschappelijke problemen op en tussen afdelingen te bepalen en omdat ze het hele bedrijf raken. Afhankelijk van de vraagindeling kunnen enquêtes kwalitatieve informatie, kwantitatieve gegevens of beide bieden. Kwantitatieve gegevens kunnen verder worden georganiseerd in grafieken of spreadsheets om de bedrijfsstatus aan de hand van cijfers te illustreren. Kwalitatieve gegevens kunnen onthullen welke soorten negatieve trends er in het bedrijf bestaan, zoals elementen die voortdurend problemen veroorzaken of moeilijk te overwinnen uitdagingen.
Nadat gegevens zijn verzameld, kunnen spreadsheets of software handige hulpmiddelen zijn om informatie te organiseren zodat deze grondig kan worden geanalyseerd. Een spreadsheet kan worden gevuld met gegevens die op het blad zelf kunnen worden onderzocht of die kunnen worden ingevoerd in programmafuncties waarmee grafieken, grafieken en andere visuele hulpmiddelen kunnen worden gemaakt. Grafieken kunnen een bijzonder nuttige manier zijn om de kloof tussen de status van een bedrijf en doelen in vergaderingen of rapporten aan te tonen. Softwareprogramma's die specifiek zijn gemaakt voor verschillende soorten gap-analyse kunnen een vergelijkbare functie vervullen voor grotere of complexere informatie.