최상의 갭 분석 도구를 어떻게 선택합니까?

최고의 갭 분석 도구 중 일부는 효과적으로 데이터, 설문 조사 및 토론 결과입니다. 일반적으로 이러한 도구는 데이터를 수집, 구성 및 제시하는 과정에서 함께 사용됩니다. 이러한 방법을 결합하면 조직에 현재 상태와 목표 사이의 격차를 메우기 위해해야 ​​할 일에 대한 명확한 아이디어를 제공 할 수 있습니다. 분석 할 정보의 유형 및 양에 따라 프로세스에 도움이 될 수있는 소프트웨어 프로그램이 있습니다.

GAP 분석 도구를 선택할 때 연구 할 요소가 무엇인지 고려하는 것이 좋습니다. 소수의 문제를 분석하려면 스프레드 시트에 데이터를 입력하면 일반적으로 충분합니다. 광범위한 요소를 다루는 분석을 위해 소프트웨어 프로그램은 더 많은 정보를 처리하는 데 필요한 추가 조직 및 처리 능력을 제공 할 수 있습니다.

가장 효과적인 GAP 분석 도구 중 하나는 회사의 인력입니다. 회사의 상태에 대한 심도있는 토론크고 소규모 그룹은 조직이 효과적인 분석에 필요한 데이터를 수집하는 데 도움이 될 수 있습니다. 갭 분석 노력의 리더는 또한 관련 근로자와의 개별 대화에서 유용한 정보를 찾을 수 있습니다. 이러한 대화는 하나 또는 여러 토론 그룹 또는 더 공식적인 인터뷰와 회의가 될 수 있습니다.

설문 조사는 종종 강력한 갭 분석 도구입니다. 이들은 부서와 회사 전체에 영향을 미치는 일반적인 문제를 결정하는 데 사용될 수 있습니다. 질문 형식에 따라 설문 조사는 질적 정보, 정량적 데이터 또는 둘 다를 제공 할 수 있습니다. 정량적 데이터는 회사 상태를 숫자로 설명하기 위해 차트 또는 스프레드 시트로 추가로 구성 할 수 있습니다. 질적 인 데이터는 회사에 어떤 종류의 부정적인 추세가 존재하는지, 예를 들어 극복하기 어려운 문제 나 도전과 같은 요소와 같이.

데이터가 수집되면 스프레드 시트 또는 소프트웨어는 정보를 구성하는 데 유용한 도구가되어 철저히 분석 할 수 있습니다. 스프레드 시트는 시트 자체에서 검사하거나 그래프, 차트 및 기타 시각 보조금을 만들 수있는 프로그램 기능으로 공급 될 데이터로 채울 수 있습니다. 차트는 회사의 상태와 회의 또는 보고서의 목표 사이의 격차를 보여주는 특히 유용한 방법이 될 수 있습니다. 다양한 종류의 GAP 분석을 위해 특별히 제작 된 소프트웨어 프로그램은 더 크거나 더 복잡한 정보에 대해 유사한 기능을 수행 할 수 있습니다.