Hvordan velger jeg de beste gapanalyseverktøyene?

Noen av de beste gapanalyseverktøyene er effektivt samlet data, undersøkelser og diskusjonsresultater. Vanligvis brukes disse verktøyene sammen i prosessen med å samle inn, organisere og presentere data. Å kombinere disse metodene kan gi en organisasjon en klar ide om hva som må gjøres for å fylle gapet mellom den nåværende statusen og dens mål. Avhengig av type og mengde informasjon som skal analyseres, er det noen programmer som også kan hjelpe med prosessen.

Når du velger gap analyseverktøy, anbefales det å vurdere hvilke elementer som skal studeres. Hvis et lite antall problemer skal analyseres, vil det vanligvis være tilstrekkelig å legge inn data i et regneark. For en analyse som dekker en rekke elementer, kan et program gi den ekstra organisasjonen og prosessorkraften som er nødvendig for å håndtere mer informasjon.

Et av de mest effektive verktøyene for gapanalyse er arbeidsstokken til et selskap. Å ha grundige diskusjoner om statusen til selskapet i store og små grupper kan hjelpe en organisasjon til å samle inn dataene som er nødvendige for en effektiv analyse. Lederne for en gapanalyseinnsats kan også finne nyttig informasjon i individuelle samtaler med relevante arbeidere. Disse samtalene kan være møter med en eller flere diskusjonsgrupper, eller mer formelle intervjuer.

Undersøkelser er også ofte kraftige gapanalyseverktøy. De kan brukes til å bestemme de vanlige problemene i og blant avdelinger, og da de påvirker hele selskapet. Avhengig av spørsmålsformat, kan undersøkelser gi kvalitativ informasjon, kvantitative data eller begge deler. Kvantitative data kan organiseres videre i diagrammer eller regneark for å illustrere selskapets status etter tallene. Kvalitative data kan avdekke hva slags negative trender som finnes i selskapet, for eksempel elementer som hele tiden skaper problemer eller utfordringer som er vanskelige å overvinne.

Når data er samlet, kan regneark eller programvare være nyttige verktøy for å organisere informasjon slik at de kan analyseres grundig. Et regneark kan fylles med data som skal undersøkes enten på selve arket eller for å mates inn i programfunksjoner som kan lage grafer, diagrammer og andre visuelle hjelpemidler. Diagrammer kan være en spesielt nyttig måte å demonstrere gapet mellom et virksomhets status og mål i møter eller rapporter. Programmer laget spesielt for forskjellige typer gapanalyser kan oppfylle en lignende funksjon for større eller mer komplekse informasjonsmasser.