Jak si mohu vybrat nejlepší nástroje pro analýzu mezer?
Některé z nejlepších nástrojů pro analýzu mezer jsou účinně kompilovaná data, průzkumy a výsledky diskuse. Tyto nástroje se obvykle používají společně při sběru, organizaci a prezentaci dat. Kombinace těchto metod může organizaci poskytnout jasnou představu o tom, co je třeba udělat, aby se vyplnila mezera mezi jejím současným stavem a cíli. V závislosti na typu a množství informací, které mají být analyzovány, existují některé softwarové programy, které mohou také pomoci s procesem.
Při výběru nástrojů pro analýzu mezer je vhodné zvážit, jaké prvky budou studovány. Pokud má být analyzován malý počet problémů, pak obvykle stačí zadat data do tabulky. Pro analýzu, která pokrývá širokou škálu prvků, může softwarový program poskytnout další organizační a procesní sílu potřebnou pro zpracování více informací.
Jedním z nejúčinnějších nástrojů analýzy mezer je pracovní síla společnosti. Hloubkové diskuse o postavení společnosti ve velkých i malých skupinách mohou organizaci pomoci shromáždit data nezbytná pro účinnou analýzu. Vůdci úsilí o analýzu mezer mohou také najít užitečné informace v jednotlivých rozhovorech s příslušnými pracovníky. Tyto rozhovory mohou být schůzky s jednou nebo několika diskusními skupinami nebo více formálních rozhovorů.
Průzkumy jsou často také výkonnými nástroji pro analýzu mezer. Mohou být použity k určení společných problémů v odděleních i mezi nimi a při ovlivňování celé společnosti. V závislosti na formátu otázky mohou průzkumy poskytovat kvalitativní informace, kvantitativní údaje nebo obojí. Kvantitativní data mohou být dále uspořádána do grafů nebo tabulek, aby ilustrovala stav společnosti čísly. Kvalitativní údaje mohou odhalit, jaké druhy negativních trendů ve společnosti existují, například prvky, které neustále způsobují potíže nebo problémy, které je obtížné překonat.
Jakmile jsou data shromážděna, mohou být tabulky nebo software užitečnými nástroji pro organizaci informací, aby mohly být důkladně analyzovány. Tabulka může být vyplněna daty, která mají být zkoumána buď na samotném listu, nebo může být vložena do funkcí programu, které mohou vytvářet grafy, grafy a další vizuální pomůcky. Grafy mohou být zvláště užitečným způsobem, jak prokázat mezeru mezi statusem společnosti a cíli na schůzích nebo zprávách. Softwarové programy vytvořené speciálně pro různé druhy analýzy mezer mohou plnit podobnou funkci pro větší nebo složitější informace.