Come faccio a scegliere i migliori strumenti di analisi GAP?

Alcuni dei migliori strumenti di analisi GAP sono effettivamente compilati dati, sondaggi e risultati di discussione. Di solito questi strumenti vengono utilizzati insieme nel processo di raccolta, organizzazione e presentazione dei dati. La combinazione di questi metodi può dare a un'organizzazione un'idea chiara di ciò che deve essere fatto per colmare il divario tra il suo stato attuale e i suoi obiettivi. A seconda del tipo e della quantità di informazioni da analizzare, ci sono alcuni programmi software che possono anche aiutare con il processo.

Quando si sceglie strumenti di analisi GAP, è consigliabile considerare quali elementi saranno studiati. Se un numero limitato di problemi deve essere analizzato, di solito accettare i dati in un foglio di calcolo. Per un'analisi che copre una vasta gamma di elementi, un programma software può fornire l'organizzazione aggiuntiva e la potenza di elaborazione necessarie per gestire ulteriori informazioni.

Uno degli strumenti di analisi GAP più efficaci è la forza lavoro di un'azienda. Avere discussioni approfondite sullo stato dell'azienda inGruppi grandi e piccoli possono aiutare un'organizzazione a raccogliere i dati necessari per un'analisi efficace. I leader di uno sforzo di analisi del divario possono anche trovare informazioni utili nelle conversazioni individuali con i lavoratori pertinenti. Queste conversazioni possono essere riunioni con uno o più gruppi di discussione o più interviste formali.

I sondaggi sono spesso anche potenti strumenti di analisi del gap. Possono essere usati per determinare i problemi comuni all'interno e tra i dipartimenti e mentre colpiscono l'intera azienda. A seconda del formato delle domande, i sondaggi possono fornire informazioni qualitative, dati quantitativi o entrambi. I dati quantitativi possono essere ulteriormente organizzati in grafici o fogli di calcolo al fine di illustrare lo stato dell'azienda in base ai numeri. I dati qualitativi possono rivelare quali tipi di tendenze negative esistono nell'azienda, come elementi che causano costantemente problemi o sfide che sono difficili da superare.

Una volta raccolti i dati, i fogli di calcolo o il software possono essere strumenti utili per l'organizzazione di informazioni in modo che possano essere accuratamente analizzati. Un foglio di calcolo può essere riempito con i dati da esaminare sul foglio stesso o da immettere nelle funzionalità del programma che possono realizzare grafici, grafici e altri aiuti visivi. I grafici possono essere un modo particolarmente utile per dimostrare il divario tra lo stato e gli obiettivi di un'azienda in riunioni o report. I programmi software realizzati specificamente per diversi tipi di analisi GAP possono svolgere una funzione simile per corpi di informazione più grandi o più complessi.