¿Qué es un boleto de trabajo?
Más comúnmente conocido como orden de trabajo, un boleto de trabajo es un documento que se utiliza para detallar los detalles de una solicitud de bienes o servicios que se recibe de un cliente. En algunas industrias, el boleto de trabajo se crea utilizando información que se obtiene en una orden de venta preparada por el vendedor que trabaja con el cliente. También hay situaciones en las que el pedido de ventas y el boleto de trabajo son el mismo documento, con los términos utilizados para identificar el estado actual del cumplimiento de la solicitud del cliente.
La estructura exacta del boleto de trabajo variará, dependiendo del tipo de bienes o servicios requeridos. Por ejemplo, el propietario puede abrir un boleto de trabajo en respuesta a la solicitud de un inquilino para tener una habitación en su apartamento repintado. El propietario preparará el boleto de una manera que documente la tarea a completarse, los materiales necesarios para lograr el trabajo, la cantidad de tiempo necesario para administrar la repetición y el gasto involucrado en ejecución exitosa de Executii.ng la tarea. En esta solicitud, el boleto de trabajo esencialmente funciona como no solo un registro de la solicitud del cliente, sino también como la lista de escalada de los pasos necesarios para completar el trabajo, y un registro de cuánto le costará al propietario cumplir con la solicitud.
El boleto de trabajo en una planta de fabricación a menudo se prepara a partir de los datos obtenidos de una orden de venta escrita por el departamento de ventas. Aquí, el pedido incluirá detalles sobre el producto ordenado, incluido el tamaño, el número de unidades, el color y cualquier otra información aplicable. El boleto a menudo incluirá detalles sobre la fecha de entrega acordada entre el departamento de ventas y el cliente. Si el cliente ha expresado una preferencia con respecto al método de envío para los artículos ordenados, esa información también puede incluirse en el boleto de trabajo.
En cualquier entorno, el propósito del boleto de trabajo es garantizar que todas las partesinvolucrado en el proceso de cumplimiento sabe exactamente lo que el cliente ha ordenado, lo que se necesitará para completar ese pedido y cuándo el pedido debe estar listo para la entrega al cliente. Desde esta perspectiva, el boleto puede verse como un documento necesario que aumenta el potencial para que los productos se preparen para las especificaciones del cliente y se entreguen al cliente de manera oportuna. Por esta razón, es muy probable que las empresas pequeñas y grandes hagan uso de este tipo de documento de alguna forma.