Hva er en jobbbillett?

Mer kjent som en arbeidsordre, er en jobbbillett et dokument som brukes til å detaljere detaljene i en forespørsel om varer eller tjenester som er mottatt fra en kunde. I noen bransjer opprettes jobbbilletten ved hjelp av informasjon som er innhentet på en salgsordre utarbeidet av selgeren som jobber med kunden. Det er også situasjoner der salgsordren og jobbbilletten er det samme dokumentet, med vilkårene som brukes for å identifisere gjeldende status for oppfyllelse av kundeforespørselen.

Den nøyaktige strukturen på jobbbilletten vil variere, avhengig av type varer eller tjenester som kreves. For eksempel kan utleier åpne en jobbbillett som svar på forespørsel fra leietaker om å få et rom i leiligheten hans malt på nytt. Utleier vil forberede billetten på en måte som dokumenterer oppgaven som skal fullføres, materialene som er nødvendige for å utføre jobben, hvor mye tid som trengs for å administrere ommaling og utgiftene som er forbundet med vellykket utførelse av oppgaven. I denne applikasjonen fungerer jobbbilletten i hovedsak som ikke bare en oversikt over kundeforespørselen, men også som opptrappingslisten over trinnene som er nødvendige for å fullføre jobben, og en oversikt over hvor mye det vil koste utleier å etterkomme forespørselen. .

Jobbbilletten i et produksjonsanlegg blir ofte utarbeidet fra data hentet fra en salgsordre skrevet av salgsavdelingen. Her vil ordren inneholde detaljer om det bestilte produktet, inkludert størrelse, antall enheter, farge og all annen relevant informasjon. Billetten vil ofte inneholde detaljer om leveringsdatoen som er avtalt mellom salgsavdelingen og kunden. Hvis klienten har gitt uttrykk for en preferanse med hensyn til leveringsmetoden for de bestilte varene, kan denne informasjonen også være inkludert på jobbbilletten.

I en hvilken som helst setting er formålet med jobbbilletten å sikre at alle parter som er involvert i oppfyllingsprosessen vet nøyaktig hva kunden har bestilt, hva det vil ta for å fylle den ordren, og når ordren skal være klar til levering til kunde. Fra dette perspektivet kan billetten sees på som et nødvendig dokument som øker potensialet for produktene som skal tilberedes til kundens spesifikasjoner, og leveres til kunden på en rettidig måte. Av denne grunn er det sannsynlig at både små og store bedrifter benytter seg av denne typen dokumenter i en eller annen form.