¿Qué es un centro de adquisiciones?
Un centro de adquisiciones se refiere a un departamento o institución que ayuda a las empresas a obtener y administrar suministros y materiales. Un centro de adquisiciones generalmente forma parte de la cadena de suministro de empresas más grandes que proporciona materiales tangibles como parte de su negocio o que compra materiales para crear productos o administrar la empresa.
La adquisición se refiere al proceso de obtención de los materiales necesarios. En otras palabras, es simplemente una forma compleja de decir "comprar" o "comprar". Las empresas a menudo necesitan comprar o adquirir numerosos artículos; De hecho, casi todas las empresas necesitan adquirir o comprar ciertos artículos como parte de hacer negocios. Las oficinas, por ejemplo, pueden necesitar comprar equipos informáticos, copiadoras fotográficas, bolígrafos y papel. Una empresa que fabrica un producto determinado deberá comprar todos los artículos y piezas necesarios para la fabricación.
Un centro de adquisiciones racionaliza la compra de todos los bienes y servicios para la empresa. Este puede ser un departamento o divis diferenteion dentro de la empresa o una rama separada de la empresa. Es posible que las empresas más pequeñas ni siquiera tengan un centro de adquisiciones, pero pueden tener una o más personas a cargo de comprar para la empresa; Por ejemplo, es poco probable que una pequeña oficina tenga un centro de adquisiciones, pero puede tener un gerente de oficina responsable de comprar los suministros y artículos necesarios.
Debido al costo y el tamaño de un centro de adquisiciones separado y dedicado, normalmente solo las grandes empresas que requieren muchos bienes o piezas tienen dicho centro. En estas compañías, el Centro es responsable de comprender todos los diferentes bienes que deben comprarse para hacer negocios.
Además de saber qué se debe comprar, el centro a menudo necesitará saber cuándo hacer pedidos. Esto puede implicar realizar inventarios o mantener una base de datos informática de suministros utilizados para que cuando la cantidad disponible se vuelve demasiado baja, un nuevo pedido puede ser Patado. En algunos casos, las empresas simplemente se comunicarán con el centro cada vez que se debe comprar un artículo o serie de artículos determinados.
Otras tareas de un centro de adquisiciones incluyen mantener bajos los costos. Por ejemplo, el Centro puede ser responsable de negociar con proveedores de materiales o solicitar ofertas para intentar encontrar el proveedor de costos más bajo de un suministro determinado necesario para el proceso de fabricación de la compañía. Estas actividades de contención de costos pueden ser casi tan importantes, si no más importantes, que la responsabilidad del Centro de ordenar y dirigir los bienes a los lugares apropiados dentro de la empresa en los momentos correctos.