Hva er et anskaffelsessenter?

Et anskaffelsessenter viser til en avdeling eller institusjon som hjelper selskaper med å skaffe og administrere forsyninger og materiell. Et anskaffelsessenter er vanligvis en del av forsyningskjeden til større selskaper som leverer håndgripelige materialer som en del av sin virksomhet eller som kjøper materiale for å lage produkter eller drive selskapet.

Anskaffelser refererer til prosessen med å skaffe nødvendige materialer. Det er med andre ord ganske enkelt en kompleks måte å si "kjøpe" eller "kjøpe". Bedrifter trenger ofte å kjøpe eller anskaffe flere varer; faktisk, nesten alle selskaper trenger å anskaffe eller kjøpe visse varer som en del av å gjøre forretninger. Kontorer, for eksempel, kan trenge å kjøpe datautstyr, fotokopimaskiner, penner og papir. Et selskap som produserer et gitt produkt, må kjøpe alle varene og delene som kreves for produksjonen.

Et anskaffelsessenter effektiviserer kjøpet av alle varer og tjenester for selskapet. Dette kan være en annen avdeling eller divisjon i selskapet eller en egen filial av selskapet. Mindre selskaper har kanskje ikke engang et anskaffelsessenter, men kan ha en eller flere enkeltpersoner som har ansvar for å kjøpe for selskapet; for eksempel er det lite sannsynlig at et lite kontor har et anskaffelsessenter, men det kan ha en kontorsjef som er ansvarlig for å kjøpe nødvendige forsyninger og varer.

På grunn av kostnadene og størrelsen på et eget og dedikert anskaffelsessenter, er det vanligvis bare store selskaper som krever mange varer eller deler som har et slikt senter. I disse selskapene er senteret ansvarlig for å forstå alle de forskjellige varene som må kjøpes for å gjøre forretninger.

I tillegg til å vite hva som må kjøpes, vil senteret ofte trenge å vite når det skal bestilles. Dette kan innebære å føre varelager eller føre en datamaskindatabase over forsyninger som brukes, så når mengden tilgjengelig blir for lav, kan en ny ordre plasseres. I noen tilfeller vil selskaper ganske enkelt kontakte senteret hver gang en gitt vare eller serie varer må kjøpes.

Andre oppgaver for et anskaffelsessenter inkluderer å holde kostnadene nede. For eksempel kan senteret være ansvarlig for å forhandle med leverandører av materialer eller anmode om bud for å forsøke å finne den laveste leverandøren av en gitt forsyning som er nødvendig for selskapets produksjonsprosess. Disse kostnadsinneslutningsaktivitetene kan være nesten like viktige, om ikke viktigere, enn senterets ansvar for å bestille og dirigere varer til de aktuelle stedene i selskapet til de rette tidspunktene.