O que é um centro de compras?

Um centro de compras refere -se a um departamento ou instituição que auxilia as empresas a obter e gerenciar suprimentos e materiais. Um centro de compras geralmente faz parte da cadeia de suprimentos de empresas maiores que fornece materiais tangíveis como parte de seus negócios ou que compram materiais para criar produtos ou administrar a empresa.

Compras refere -se ao processo de obtenção dos materiais necessários. Em outras palavras, é simplesmente uma maneira complexa de dizer "compra" ou "compra". As empresas geralmente precisam comprar ou adquirir vários itens; De fato, quase todas as empresas precisam adquirir ou comprar determinados itens como parte de fazer negócios. Os escritórios, por exemplo, podem precisar comprar equipamentos de informática, copiadoras de fotos, canetas e papel. Uma empresa que fabrica um determinado produto precisará comprar todos os itens e peças necessários para a fabricação.

Um centro de compras simplifica a compra de todos os bens e serviços para a empresa. Este pode ser um departamento ou divis diferenteíon dentro da empresa ou uma filial separada da empresa. As empresas menores podem nem ter um centro de compras, mas podem ter uma ou mais indivíduos encarregados de comprar para a empresa; Por exemplo, é improvável que um pequeno escritório tenha um centro de compras, mas pode ter um gerente de escritório responsável pela compra de suprimentos e itens necessários.

Devido ao custo e tamanho de um centro de compras separado e dedicado, normalmente apenas grandes empresas que exigem muitos bens ou peças têm esse centro. Nessas empresas, o Centro é responsável por entender todos os diferentes bens que devem ser adquiridos para fazer negócios.

Além de saber o que deve ser comprado, o centro geralmente precisará saber quando fazer pedidos. Isso pode envolver a realização de inventários ou manter um banco de dados de computador de suprimentos usados ​​para que, quando a quantidade disponível se torna muito baixa, um novo pedido pode ser patado. Em alguns casos, as empresas simplesmente entrarão em contato com o centro cada vez que um determinado item ou série de itens precisa ser comprado.

Outras tarefas de um centro de compras incluem manter os custos baixos. Por exemplo, o centro pode ser responsável por negociar com fornecedores de materiais ou solicitar lances para tentar encontrar o fornecedor de menor custo de um determinado fornecimento necessário para o processo de fabricação da empresa. Essas atividades de contenção de custos podem ser quase tão importantes, se não mais importantes, do que a responsabilidade do Centro de encomendar e direcionar mercadorias para os locais apropriados da empresa nos momentos certos.