Qu'est-ce qu'un centre d'achat?
Un centre d'achat désigne un département ou une institution qui aide les entreprises à obtenir et à gérer des fournitures et du matériel. Un centre d'achat fait généralement partie de la chaîne d'approvisionnement de grandes entreprises qui fournissent des matériaux tangibles dans le cadre de ses activités ou qui achètent des matériaux dans le but de créer des produits ou de gérer l'entreprise.
L'achat fait référence au processus d'obtention du matériel nécessaire. En d'autres termes, il s'agit simplement d'une manière complexe de dire "acheter" ou "acheter". Les entreprises doivent souvent acheter ou se procurer de nombreux articles; En fait, presque toutes les entreprises doivent acheter ou acheter certains articles dans le cadre de leurs activités commerciales. Les bureaux, par exemple, peuvent avoir besoin d’acquérir du matériel informatique, des photocopieurs, des stylos et du papier. Une entreprise qui fabrique un produit donné devra acheter tous les articles et pièces nécessaires à la fabrication.
Un centre d'approvisionnement simplifie l'achat de tous les biens et services de l'entreprise. Cela peut être un département ou une division différente au sein de la société ou une branche distincte de la société. Les petites entreprises peuvent même ne pas avoir de centre d'achat mais avoir un ou plusieurs individus en charge des achats pour l'entreprise; Par exemple, il est peu probable qu'un petit bureau dispose d'un centre d'achat, mais peut avoir un responsable chargé d'acheter les fournitures et articles nécessaires.
En raison du coût et de la taille d'un centre d'approvisionnement distinct et dédié, seules les grandes entreprises nécessitant de nombreux biens ou pièces disposent d'un tel centre. Dans ces entreprises, le centre est responsable de la compréhension de tous les différents biens qui doivent être achetés pour faire des affaires.
En plus de savoir ce qui doit être acheté, le centre devra souvent savoir quand passer des commandes. Cela peut impliquer de faire des inventaires ou de conserver une base de données informatisée des fournitures utilisées. Ainsi, lorsque la quantité disponible devient trop faible, une nouvelle commande peut être passée. Dans certains cas, les entreprises contacteront simplement le centre chaque fois qu’un article ou une série d’articles doit être acheté.
Les autres tâches d’un centre d’achat comprennent la maîtrise des coûts. Par exemple, le centre peut être chargé de négocier avec les fournisseurs de matériaux ou de solliciter des offres pour tenter de trouver le fournisseur le moins cher d'une fourniture donnée nécessaire au processus de fabrication de l'entreprise. Ces activités de limitation des coûts peuvent être presque aussi importantes, sinon plus, que la responsabilité du centre de commander et de diriger les marchandises aux endroits appropriés de l'entreprise au bon moment.