Vad är ett upphandlingscenter?

Ett upphandlingscenter avser en avdelning eller institution som hjälper företag att skaffa och hantera leveranser och material. Ett upphandlingscenter är vanligtvis en del av leverantörskedjan för större företag som tillhandahåller konkreta material som en del av sin verksamhet eller som köper material för att skapa produkter eller driva företaget.

Upphandling hänvisar till processen för att få material som behövs. Med andra ord är det helt enkelt ett komplext sätt att säga "köpa" eller "köpa". Företag behöver ofta köpa eller skaffa många artiklar; Faktum är att nästan alla företag behöver köpa eller köpa vissa artiklar som en del av att göra affärer. Kontor, till exempel, kan behöva köpa datorutrustning, fotokopia, pennor och papper. Ett företag som tillverkar en viss produkt måste köpa alla artiklar och delar som krävs för tillverkningen.

Ett upphandlingscenter effektiviserar köpet av alla varor och tjänster för företaget. Detta kan vara en annan avdelning eller division inom företaget eller en separat filial av företaget. Mindre företag kanske inte ens har ett upphandlingscenter utan kan ha en eller flera personer som ansvarar för att köpa för företaget. till exempel är det osannolikt att ett litet kontor har ett upphandlingscenter, men kan ha en kontorschef som ansvarar för att köpa nödvändiga varor och varor.

På grund av kostnaden och storleken för ett separat och dedicerat upphandlingscenter är det normalt bara stora företag som kräver många varor eller delar som har ett sådant centrum. I dessa företag ansvarar centrumet för att förstå alla de olika varorna som måste köpas för att göra affärer.

Förutom att veta vad som måste köpas, behöver centret ofta veta när man ska beställa. Detta kan handla om att göra inventeringar eller hålla en databas över leveranser som används, så när det tillgängliga beloppet blir för lågt kan en ny order placeras. I vissa fall kommer företag helt enkelt att kontakta centret varje gång en viss artikel eller serie artiklar behöver köpas.

Andra uppgifter hos ett upphandlingscenter inkluderar att hålla nere kostnaderna. Till exempel kan centrumet vara ansvarigt för att förhandla med leverantörer av material eller uppmana anbud för att försöka hitta den lägsta kostnadsleverantören för en given leverans som behövs för företagets tillverkningsprocess. Dessa kostnadsinneslutningsaktiviteter kan vara nästan lika viktiga, om inte viktigare, än centrumets ansvar för att beställa och rikta varor till lämpliga platser inom företaget vid rätt tidpunkter.