Was ist ein Beschaffungszentrum?
Ein Beschaffungszentrum bezieht sich auf eine Abteilung oder Institution, die Unternehmen bei der Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Materialien unterstützt. Ein Beschaffungszentrum ist im Allgemeinen Teil der Lieferkette größerer Unternehmen, die im Rahmen ihres Geschäfts materielle Materialien bereitstellen oder Materialien einkaufen, um Produkte zu erstellen oder das Unternehmen zu führen.
Beschaffung bezieht sich auf den Prozess der Beschaffung der benötigten Materialien. Mit anderen Worten, es ist einfach eine komplexe Art, "Kaufen" oder "Kaufen" zu sagen. Unternehmen müssen häufig zahlreiche Artikel kaufen oder beschaffen. Tatsächlich müssen fast alle Unternehmen bestimmte Artikel im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit beschaffen oder kaufen. So müssen Büros beispielsweise Computerausrüstung, Fotokopierer, Stifte und Papier kaufen. Ein Unternehmen, das ein bestimmtes Produkt herstellt, muss alle für die Herstellung erforderlichen Artikel und Teile kaufen.
Ein Einkaufszentrum rationalisiert den Einkauf aller Waren und Dienstleistungen für das Unternehmen. Dies kann eine andere Abteilung oder Abteilung innerhalb des Unternehmens oder eine separate Niederlassung des Unternehmens sein. Kleinere Unternehmen haben möglicherweise nicht einmal ein Beschaffungszentrum, sondern eine oder mehrere Personen, die für den Einkauf des Unternehmens verantwortlich sind. Es ist beispielsweise unwahrscheinlich, dass ein kleines Büro über ein Beschaffungszentrum verfügt, es kann jedoch auch sein, dass ein Büroleiter für den Kauf der benötigten Verbrauchsmaterialien und Gegenstände verantwortlich ist.
Aufgrund der Kosten und der Größe eines separaten und dedizierten Beschaffungszentrums verfügen normalerweise nur große Unternehmen, die viele Waren oder Teile benötigen, über ein solches Zentrum. In diesen Unternehmen ist das Zentrum dafür verantwortlich, alle verschiedenen Waren zu verstehen, die gekauft werden müssen, um Geschäfte zu machen.
Neben dem Wissen, was gekauft werden muss, muss das Zentrum häufig auch wissen, wann Bestellungen aufgegeben werden müssen. Dies kann die Durchführung von Inventaren oder die Führung einer Computerdatenbank für die verwendeten Verbrauchsmaterialien umfassen. Wenn die verfügbare Menge zu niedrig wird, kann eine neue Bestellung aufgegeben werden. In einigen Fällen wenden sich Unternehmen einfach jedes Mal an das Zentrum, wenn ein bestimmter Artikel oder eine Reihe von Artikeln gekauft werden muss.
Zu den weiteren Aufgaben eines Beschaffungszentrums gehört es, die Kosten niedrig zu halten. Beispielsweise kann das Zentrum für Verhandlungen mit Materiallieferanten oder für die Einholung von Angeboten zuständig sein, um zu versuchen, den Anbieter mit den niedrigsten Kosten für eine bestimmte Lieferung zu finden, die für den Herstellungsprozess des Unternehmens erforderlich ist. Diese Kostendämpfungsmaßnahmen sind möglicherweise fast genauso wichtig, wenn nicht sogar wichtiger als die Verantwortung des Zentrums, Waren rechtzeitig zu bestellen und an die entsprechenden Stellen im Unternehmen zu leiten.