¿Qué es un alcance?
El escalofrío es un cambio en el alcance de un proyecto que ocurre en el curso del desarrollo sin cambios correspondientes para respaldar la naturaleza ampliada del proyecto. Los ajustes son inevitables en el transcurso de un proyecto, ya que el personal aprende más sobre lo que está haciendo, agregue o reste las características, y resuelve problemas que pueden no haber podido predecir. Pequeños cambios pueden sumar y convertirse en un alcance, donde un proyecto se vuelve mucho más grande de lo previsto originalmente.
La característica clave con el alcance de arrastre es que el horario del proyecto sigue siendo el mismo. Los desarrolladores deben hacer más en menos tiempo, y el alcance ampliado puede crear expectativas elevadas. Los clientes y personas fuera del equipo de desarrollo, como los administradores, pueden estar frustrados con lo que ven como un progreso lento o un proyecto incompleto. Los desarrolladores pueden tener dificultades para completar el proyecto a tiempo o pueden tener problemas con pruebas inadecuadas y solución de problemas porque deben centrarse en las nuevas características, más bienque al perfeccionar la estructura subyacente del proyecto.
Otro problema es la tendencia a mantener las dedicaciones de los recursos iguales. El personal debe completar un proyecto mucho más grande sobre el mismo presupuesto que tenían antes, con los mismos miembros e instalaciones del personal. El escalofrío puede hacer esto funcionalmente imposible; Un cliente puede solicitar una característica, por ejemplo, que nadie en el equipo de desarrollo puede proporcionar cómodamente. Esto conducirá a la insatisfacción. El equipo de desarrollo puede solicitar más fondos y personal para ayudar con la finalización del proyecto y el cliente puede resistirse a los gastos adicionales.
Este fenómeno puede salir de control rápidamente. Hay algunas tácticas para abordar el riesgo de arrastre de alcance. Muchos desarrolladores construyen algo de margen en sus proyectos cuando establecen estimaciones y programación. La adición de buffers para el tiempo y la financiación puede significar que el proyecto se completa bajo programacióne y bajo presupuesto si el equipo permanece enfocado y no tiene que satisfacer las necesidades adicionales del proyecto. Si los clientes comienzan a agregar características, estas zonas de búfer crean espacio para implementar esas características sin poner en riesgo todo el proyecto.
.En el curso del desarrollo del proyecto, los miembros del equipo pueden abordar el alcance de la caída con un proceso claro para la solicitud de manejo, especialmente cuando esas solicitudes implican agregar características. La comunicación clara es una herramienta crítica para gestionar el alcance de alcance, para asegurarse de que todos los involucrados tengan la misma información y conozcan las ramificaciones de características adicionales u otras solicitudes.