Hva er et Scope Creep?

Scope creep er et skifte i omfanget av et prosjekt som skjer i løpet av utviklingen uten tilsvarende endringer for å støtte den utvidede naturen til prosjektet. Justeringer er uunngåelige i løpet av et prosjekt da personell lærer mer om hva de gjør, legger til eller trekker fra funksjoner og løser problemer de kanskje ikke har kunnet forutsi. Små endringer kan legge opp og bli til omfangskryp, der et prosjekt blir mye større enn opprinnelig ment.

Den viktigste funksjonen med omfangskryp er at prosjektets plan forblir den samme. Utviklerne må gjøre mer på kortere tid, og det utvidede omfanget kan skape økte forventninger. Klienter og personer utenfor utviklingsteamet, som administratorer, kan være frustrerte over det de ser på som langsom fremgang eller et ufullstendig prosjekt. Utviklerne kan slite med å fullføre prosjektet i tide eller kan komme i problemer med mangelfull testing og feilsøking fordi de må fokusere på de nye funksjonene, i stedet for å perfeksjonere den underliggende strukturen i prosjektet.

Et annet problem er tendensen til å holde ressursinnvielsen den samme. Personell må fullføre et mye større prosjekt på samme budsjett de hadde før, med de samme ansatte og fasiliteter. Omfangskryp kan gjøre dette funksjonelt umulig; kan en klient be om en funksjon, for eksempel som ingen i utviklingsteamet faktisk kan tilby komfortabelt. Dette vil føre til misnøye. Utviklingsteamet kan be om mer finansiering og bemanning for å hjelpe til med prosjektgjennomføring, og klienten kan kaste seg ut med de ekstra kostnadene.

Dette fenomenet kan raskt komme ut av kontroll. Det er noen taktikker for å håndtere risikoen for kryp av omfang. Mange utviklere bygger litt spillerom i prosjektene sine når de setter opp estimater og planlegging. Tillegg av buffere for tid og finansiering kan bety at prosjektet er fullført under plan og under budsjett hvis teamet forblir fokusert og ikke trenger å dekke ekstra prosjektbehov. Hvis klienter begynner å legge til funksjoner, skaper disse buffersonene rom til å implementere disse funksjonene uten å risikere hele prosjektet.

I løpet av prosjektutvikling kan teammedlemmer adressere omfangskryp med en klar prosess for håndtering av forespørsler, spesielt når disse forespørslene innebærer å legge til funksjoner. Tydelig kommunikasjon er et kritisk verktøy for å håndtere omfangskryp, for å sikre at alle involverte har samme informasjon og er klar over konsekvensene av ekstra funksjoner eller andre forespørsler.