¿Qué es un libro de pedidos?
Se utiliza un libro de pedidos para mantener los registros de oficios y pedidos comerciales, principalmente los que actualmente son, o serán, a los clientes que compran un producto. Contiene una lista completa de todos los pedidos que se completan, que deben enviarse o que se han enviado. Básicamente, hay tres áreas diferentes que cubrirá el libro de pedidos, y cada una de ellas se encuentra en las diversas etapas dentro de las etapas de procesamiento y envío. También pueden contener las cifras de análisis de margen y rentabilidad para que se pueda acceder fácilmente, junto con los pedidos que actualmente se están procesando o enviando. Dado que hay más y más personas que compran productos en línea, hay una mayor demanda de productos que se enviarán, lo que también aumenta la necesidad de que las empresas tengan un libro de pedidos para realizar un seguimiento de todo. La primera área tEl libro que cubrirá el libro comienza con los pedidos que se han recibido y deben enviarse a los consumidores. Esta sección permite a los gerentes de la empresa ver qué pedidos son los próximos en la fila para ser procesados y enviados.
La segunda sección del libro contendrá los elementos que se han enviado. El libro de pedidos mostrará qué productos se han enviado a qué cliente, para que el inventario en stock sea preciso. Esta sección también permite al equipo de gestión rastrear el progreso de los pedidos y permitirles enviar notificaciones sobre la fecha de envío, y la fecha de llegada esperada, así como los números de seguimiento para las cajas si se requerían. También permite a la compañía ver qué tan rápido es convertir los pedidos en pedidos enviados.
La sección final del libro de pedidos que se ocupa del final de envío del negocio cubrirá los pedidos que se han recibido By los clientes. Esto permite a la compañía asegurarse de que los pedidos se cumplan por completo, además de permitirles referirse al pedido específico si el cliente debe presentar alguna queja o exigir un reembolso. Los pedidos completos se enumeran por fechas, así como por un número de cliente asignado, por lo que es fácil acceder a cualquier pedido o cliente específico cuando surja la necesidad.
Otra sección que se puede encontrar comúnmente dentro del libro de pedidos detalla los cálculos de análisis de margen, y otra que muestra las cifras de análisis de rentabilidad. El análisis de margen muestra qué tan bien está funcionando la estrategia de precios de la empresa, lo que significa que muestra la cantidad de dinero ganado por cada artículo. El análisis de rentabilidad muestra un hecho similar, excepto que tiene en cuenta todos los costos que incurren por la compañía, en lugar de solo la diferencia del costo y el precio de venta. Estos dos informes permiten al equipo administrativo ver de manera rápida y precisa qué tan bien está el producto cuando comes para obtener ganancias para la empresa.