Vad är en orderbok?
En orderbok används för att hålla register över affärer och affärsorder, främst de som för närvarande eller kommer att gå ut till kunderna som köper en produkt. Den innehåller en omfattande lista över alla beställningar som är slutförda, som måste skickas eller som har skickats. Det finns i princip tre olika områden som orderboken kommer att täcka, och var och en av dem befinner sig i de olika stadierna inom behandlings- och fraktstadierna. De kan också innehålla siffrorna för marginal- och lönsamhetsanalys så att de enkelt kan nås tillsammans med de beställningar som för närvarande behandlas eller skickas.
De flesta företag som erbjuder produkter till sina kunder kommer så småningom att behöva ta itu med stora beställningar, vilket kan inkludera frakt av produkterna. Eftersom det finns fler och fler människor som köper varor online, finns det en större efterfrågan på produkter som ska skickas, vilket också ökar behovet av företag att ha en orderbok för att hålla reda på allt. Det första området som boken kommer att täcka börjar med de beställningar som har mottagits och måste skickas ut till konsumenterna. Det här avsnittet gör det möjligt för företagets chefer att se vilka order som är nästa i raden som ska behandlas och skickas.
Det andra avsnittet i boken kommer att innehålla artiklarna som har skickats. Orderboken visar vilka produkter som har skickats till vilken kund, så att lager i lager är korrekt. Det här avsnittet gör det också möjligt för ledningsgruppen att spåra framstegen för beställningarna och låta dem skicka meddelanden om leveransdatum och det förväntade ankomstdatum, samt spårningsnummer för rutorna om de behövs. Det gör det också möjligt för företaget att se hur snabbt det är att förvandla order till skickade order.
Det sista avsnittet i orderboken som behandlar leveransslutet på verksamheten kommer att täcka de beställningar som har tagits emot av kunderna. Detta gör det möjligt för företaget att se till att beställningarna är fullständiga, samt att de kan hänvisa till den specifika beställningen om kunden skulle göra några klagomål eller kräva återbetalning. De slutförda beställningarna är listade efter datum såväl som med ett tilldelat kundnummer, så det är lätt att få tillgång till någon specifik order eller kund när behovet uppstår.
Ett annat avsnitt som vanligtvis finns i orderboken beskriver beräkningarna av marginalanalyser och ett annat som visar siffrorna för lönsamhetsanalysen. Marginalanalysen visar hur bra prisstrategin för företaget fungerar, vilket innebär att den visar hur mycket pengar som gjorts per objekt. Lönsamhetsanalysen visar ett liknande faktum, förutom att den tar hänsyn till alla kostnader som företaget åsamkar snarare än bara skillnaden i kostnad och försäljningspris. Dessa två rapporter gör det möjligt för chefen att snabbt och exakt se hur bra produkten klarar sig när det gäller att tjäna vinsten för företaget.