Hva er en ordrebok?
En ordrebok brukes til å opprettholde postene til handler og forretningsordrer, hovedsakelig de som er for øyeblikket, eller vil være, å gå ut til kundene som kjøper et produkt. Den inneholder en omfattende liste over alle ordrene som er fullført, som må sendes, eller som er sendt. Det er i utgangspunktet tre forskjellige områder som ordreboken vil dekke, og hver av dem er i de forskjellige stadiene innenfor behandlings- og forsendelsesstadiene. De kan også inneholde tall for margin og lønnsomhetsanalyse, slik at de enkelt kan nås, sammen med ordrene som for øyeblikket blir behandlet eller sendt.
De fleste virksomheter som tilbyr produkter til kundene deres, vil etter hvert måtte håndtere store ordrer, som kan omfatte frakt produktene ut. Siden det er flere og flere som kjøper varer på nettet, er det større etterspørsel etter produkter som skal sendes, noe som også øker behovet for at selskaper skal ha en ordrebok for å holde rede på det hele. Det første området tHat boka vil dekke begynner med ordrene som er mottatt og må sendes ut til forbrukerne. Denne delen lar lederne av selskapet se hvilke bestillinger som er neste på linje som skal behandles og sendes.
Den andre delen av boka vil inneholde varene som er sendt. Bestillingsboken vil vise hvilke produkter som er sendt til hvilken kunde, slik at på lagerbeholdningen holder seg nøyaktig. Denne delen lar også ledergruppen spore fremdriften i ordrene, og for å la dem sende varsler om leveringsdatoen, og forventet ankomstdato, samt sporingsnumre for boksene hvis de var påkrevd. Det lar også selskapet se hvor raskt det er å gjøre ordrene til sendt ordrer.
Den endelige delen av ordreboken som omhandler fraktets slutt på virksomheten vil dekke ordrene som er mottatt by kundene. Dette gjør at selskapet kan sikre at ordrene er fullstendig oppfylt, i tillegg til at de kan henvise til den spesifikke ordren hvis kunden skal komme med klager, eller kreve refusjon. De fullførte ordrene er oppført etter datoer, så vel som av et tildelt kundenummer, så det er enkelt å få tilgang til hvilken som helst spesifikk ordre eller kunde når behovet oppstår.
En annen seksjon som ofte kan finnes i ordreboken beskriver marginanalyseregningene, og en annen som viser lønnsomhetsanalysefigurene. Marginanalysen viser hvor godt prisstrategien til selskapet fungerer, noe som betyr at det viser mengden penger som er tjent per hver vare. Lønnsomhetsanalysen viser et lignende faktum, bortsett fra at den tar hensyn til alle kostnadene som selskapet påløper, i stedet for bare forskjellen på kostnadene og salgsprisen. Disse to rapportene lar det administrerende teamet raskt og nøyaktig se hvor godt produktet gjør det når det COmes for å tjene penger for selskapet.