¿Qué es la reserva de deuda incobrable?
Como un medio para minimizar el impacto de la deuda incobrable en la funcionalidad de una empresa, la reserva de deuda incobrable es simplemente un medio para crear un banco de fondos de reserva que ayudan a compensar la deuda incorrecta acumulada. Por lo general, se incurre en esta deuda incobrable cuando las facturas de los clientes permanecen impagas y no hay muchas posibilidades de cobrar las facturas pendientes. Aquí hay algunos escenarios diferentes en los que una reserva de deuda incobrable puede tener un impacto positivo.
Una de las aplicaciones más comunes de una reserva de deuda incobrable se encuentra dentro del negocio de factorizar las cuentas por cobrar para una empresa. Esencialmente, una empresa de factoring compra un banco de facturas de una corporación, con el entendimiento de que los pagos se dirigirán al nuevo propietario de las facturas. La empresa Factoring avanza un gran porcentaje del valor nominal de las facturas al cliente, pero conserva un porcentaje para ser destinado en caso de deudas incobrables. El porcentaje que se retiene a menudo se calcula en función de la AVEPatrones de pago de ira que han sido exhibidos por períodos de facturación pasados que involucran a los mismos clientes. Una vez que todas las facturas pendientes por el período se pagan y sean claras, los fondos que se reservaron para cubrir los gastos de deuda incobrables se liberan y se envían al cliente de la empresa de factoring.
Otro ejemplo del uso de una reserva de deuda incobrable tiene que ver con cancelar la deuda incobrable incurrida en bancarrota o un cliente que se queda fuera de la empresa. Incluso cuando una empresa presenta la protección de bancarrota y un acuerdo para permitir que los acreedores reciban un pequeño porcentaje de la deuda pendiente adeudada, generalmente hay una cantidad considerable de facturas pendientes que el proveedor debe descartar. Una reserva de deuda incobrable ayuda a aliviar el trauma de tener que participar en la redacción de las facturas pendientes como sin recolectar. Además, la acción de usar una reserva de deuda incobrable para cubrir este tipo de pérdidas también a menudo se puede usar como dedu.Cita en las declaraciones de impuestos anuales, lo que ayuda a aliviar aún más la pérdida financiera para la empresa.
Incluso una pequeña empresa ocasionalmente puede tener un cliente que no puede honrar una factura por una razón u otra. Tener una reserva de deuda incobrable puede ser particularmente importante para la pequeña empresa, ya que un gran porcentaje de ingresos generados tienden a buscar operaciones básicas. Cuando los ingresos recolectados son mucho menos que el valor generado de las facturas, una fuente de fondos para compensar la diferencia se vuelve crucial. Crear una reserva de deuda incobrable que sea aproximadamente igual a al menos treinta días de gastos operativos es una excelente forma de salvaguardar contra la incidencia de la deuda incobrable y disminuir el impacto negativo en el funcionamiento general del negocio.