Vad är reservdeposition?

Som ett medel för att minimera effekterna av dålig skuld på ett företags funktionalitet är dåliga skuldereserven helt enkelt ett sätt att skapa en bank med reservfonder som hjälper till att kompensera ackumulerade dåliga skulder. Vanligtvis uppstår denna dåliga skuld när klientfakturor förblir obetalda och det inte finns stor chans att samla på de utestående fakturorna. Här är några olika scenarier där en reserv för osäkra fordringar kan påverka positivt.

En av de vanligaste tillämpningarna av en reserv för osäkra fordringar finns inom branschen att fakturera kundfordringarna för ett företag. I huvudsak köper ett factoringföretag en bank med fakturor från ett företag med förståelsen att betalningarna kommer att riktas till den nya ägaren av fakturorna. Factoringföretaget förskottar en stor andel av fakturans nominella värde till klienten, men behåller en procentandel som ska öronmärkas i händelse av dåliga skulder. Procentandelen som kvarhålls beräknas ofta baserat på de genomsnittliga betalningsmönstren som har visats under tidigare faktureringsperioder som involverar samma kunder. När alla utestående fakturor för perioden är betalade och tydliga släpps de medel som var reserverade för att täcka kostnader för dåliga skulder och överlämnas till factoringföretagets kund.

Ett annat exempel på användningen av en osäkringsreserv har att göra med att avskriva osäkra fordringar som uppstått på grund av konkurs eller att en klient går ut. Även när ett företag ansöker om konkursskydd och ett avtal träffas för att kreditgivarna ska kunna få en liten procentandel av den utestående skulden, finns det vanligtvis ett stort antal utestående fakturor som säljaren måste skriva av. En osäkringsreserv hjälper till att underlätta traumat av att behöva skriva ut utestående fakturor som osamlade. Åtgärden att använda en reserv för dålig skuld för att täcka dessa typer av förluster kan också ofta användas som ett avdrag på årliga skattedeklarationer, vilket hjälper till att ytterligare förenkla den ekonomiska förlusten för företaget.

Även ett litet företag kan ibland ha en kund som inte kan hedra en faktura av en eller annan anledning. Att ha en osäkringsreserv kan vara särskilt viktigt för småföretag, eftersom en stor andel av de genererade intäkterna tenderar att gå till grundläggande verksamheter. När de insamlade intäkterna är mycket mindre än fakturans genererade värde blir en källa till medel för att göra skillnaden avgörande. Att skapa en reserv för osäkra fordringar som är ungefär lika med minst trettio dagars driftskostnader är ett utmärkt sätt att skydda mot förekomsten av dålig skuld och minska den negativa inverkan på verksamhetens totala drift.