Co je to Bad Debt Reserve?

Jako prostředek k minimalizaci dopadu špatného dluhu na funkčnost společnosti je rezerva špatného dluhu jednoduše prostředkem k vytvoření banky rezervních fondů, které pomáhají kompenzovat nahromaděný špatný dluh. Tento špatný dluh obvykle vzniká, když klientské faktury zůstanou nezaplaceny a není velká šance na inkasování neuhrazených faktur. Zde je několik různých scénářů, ve kterých může špatná dluhová rezerva mít pozitivní dopad.

Jedna z nejčastějších aplikací rezervy na nedobytné pohledávky je v podnikání faktoringu pohledávek za společnost. Faktoringová společnost v podstatě nakupuje banku faktur od korporace s tím, že platby budou směrovány na nového majitele faktur. Faktoringová společnost postupuje klientovi velké procento jmenovité hodnoty faktur, ale v případě nedobytných pohledávek si ponechává určité procento. Procento, které je zadrženo, se často počítá na základě průměrných platebních schémat, které byly vystaveny minulými fakturačními obdobími zahrnujícími stejné zákazníky. Jakmile budou všechny nezaplacené faktury za dané období uhrazeny a vyjasněny, uvolní se prostředky, které byly rezervovány na pokrytí nákladů na nedobytné dluhy, a předány klientovi faktoringové společnosti.

Další příklad použití rezervy na špatný dluh souvisí s odpisem špatného dluhu vzniklého v důsledku bankrotu nebo ukončení podnikání klienta. I když společnost žádá o ochranu před úpadkem a je dosaženo dohody umožňující věřitelům získat malé procento dlužného dluhu, obvykle existuje značné množství nesplacených faktur, které musí prodávající odepsat. Rezerva na nedobytné pohledávky pomáhá zmírnit trauma z nutnosti odepisovat nezaplacené faktury jako nevybrané. Činnost použití rezervy na špatné dluhy k pokrytí těchto druhů ztrát lze také často použít jako odpočet ročních daňových přiznání, což pomáhá dále zmírňovat finanční ztráty společnosti.

Dokonce i malá firma může občas mít klienta, který není schopen fakturovat fakturu z nějakého důvodu. Míra rezervy na špatný dluh může být zvláště důležitá pro malé podniky, protože velké procento generovaných příjmů inklinuje k základní činnosti. Pokud jsou vybrané příjmy mnohem méně, než je generovaná hodnota faktur, je rozhodující zdroj finančních prostředků k vyrovnání rozdílu. Vytvoření rezervy na špatný dluh, která se zhruba rovná třicetidenním provozním výdajům, je vynikajícím způsobem, jak se chránit před výskytem nedobytných pohledávek, a snížit negativní dopad na celkový chod podniku.