Wat is Bad Debt Reserve?

Als middel om de impact van dubieuze debiteuren op de functionaliteit van een bedrijf te minimaliseren, is de dubieuze debiteurenreserve eenvoudig een middel om een ​​reservebank op te richten die helpt bij het compenseren van opgebouwde dubieuze debiteuren. Doorgaans ontstaat deze oninbaarheid wanneer klantfacturen onbetaald blijven en er weinig kans is om de openstaande facturen te innen. Hier zijn enkele verschillende scenario's waarin een reserve voor oninbare vorderingen een positief effect kan hebben.

Een van de meest voorkomende toepassingen van een reserve voor oninbare vorderingen wordt gevonden in het bedrijf van factoring van de debiteuren voor een bedrijf. In wezen koopt een factoringbedrijf een bank met facturen van een bedrijf, met dien verstande dat de betalingen worden doorgestuurd naar de nieuwe eigenaar van de facturen. Het factoringbedrijf draagt ​​een groot percentage van de nominale waarde van de facturen voor aan de klant, maar behoudt een percentage dat moet worden gereserveerd in geval van oninbaarheid. Het percentage dat wordt ingehouden, wordt vaak berekend op basis van de gemiddelde betalingspatronen die zijn vertoond in eerdere factureringsperioden waarbij dezelfde klanten zijn betrokken. Zodra alle openstaande facturen voor de periode zijn betaald en duidelijk zijn, worden de middelen gereserveerd om oninbare vorderingen te dekken vrijgegeven en doorgestuurd naar de klant van de factormaatschappij.

Een ander voorbeeld van het gebruik van een reserve voor oninbare vorderingen heeft te maken met het afschrijven van oninbare vorderingen wegens faillissement of een faillissement van een klant. Zelfs wanneer een bedrijf een faillissementsaanvraag indient en er een overeenkomst wordt bereikt om schuldeisers in staat te stellen een klein percentage van de uitstaande schuld te ontvangen, is er meestal een aanzienlijk aantal openstaande facturen die de verkoper moet afschrijven. Een reserve voor dubieuze debiteuren helpt het trauma te verlichten dat we openstaande facturen moeten afboeken als niet-geïncasseerd. Ook kan de actie om een ​​dubieuze reserve te gebruiken om dit soort verliezen te dekken, ook vaak worden gebruikt als een aftrekpost voor jaarlijkse belastingaangiften, wat helpt om het financiële verlies voor de onderneming verder te verminderen.

Zelfs een klein bedrijf kan af en toe een klant hebben die om een ​​of andere reden een factuur niet kan nakomen. Het hebben van een reserve voor oninbare vorderingen kan met name belangrijk zijn voor het kleine bedrijf, omdat een groot percentage van de gegenereerde inkomsten vaak voor basisactiviteiten gaat. Wanneer de verzamelde inkomsten veel minder zijn dan de gegenereerde waarde van de facturen, wordt een geldbron om het verschil te maken cruciaal. Het creëren van een reserve voor oninbare vorderingen die ongeveer gelijk is aan ten minste dertig dagen aan bedrijfskosten is een uitstekende manier om te beschermen tegen het optreden van oninbare vorderingen en het verminderen van de negatieve impact op de totale bedrijfsvoering.