¿Qué es la garantía del proyecto?
La garantía de proyectos es una técnica de evaluación de proyectos en la que una parte neutral revisa un proyecto en curso para asegurarse de que está en camino de cumplir con los objetivos establecidos. Esto puede ocurrir periódicamente durante el desarrollo del proyecto, y la parte neutral suele ser un profesional capacitado con experiencia en la gestión de proyectos y la industria específica de interés. El proceso puede involucrar una variedad de actividades y puede tener lugar en muchos niveles, desde una descripción superficial hasta una auditoría profunda.
Parte de la garantía del proyecto requiere la revisión de la documentación asociada con el proyecto para asegurarse de que esté dentro del presupuesto y el cronograma. El revisor también tiene interés en saber si el proyecto está cumpliendo los objetivos establecidos al comienzo. Durante la garantía del proyecto, la parte neutral revisará las pautas de desarrollo para ver cuál es el objetivo del proyecto y determinar si el proyecto cumplirá con el objetivo establecido. En el desarrollo de software, por ejemplo, este proceso requiere evaluar el software para detectar signos de que satisface la necesidad declarada y satisfará al cliente.
El proceso también requiere la evaluación de las personas que trabajan en el proyecto. En la garantía del proyecto, un examinador puede entrevistar a los miembros del equipo de desarrollo para ver si están satisfechos con su entorno de trabajo y la calidad del proyecto. El entrevistador puede evaluar el liderazgo del proyecto para determinar si otro miembro del personal encajaría mejor y puede verificar problemas como agotamiento, frustración y depresión que podrían interferir con la finalización exitosa del proyecto.
Una evaluación imparcial de un proyecto en progreso puede proporcionar información valiosa. El revisor no tiene interés en un resultado específico y puede proporcionar discusiones neutrales y detalladas de varios aspectos del proyecto. Esta información puede ayudar al equipo del proyecto a determinar si está en camino. Si no es así, el revisor puede proporcionar consejos y recomendaciones sobre cómo cambiar el entorno de trabajo para mantenerse al día con los plazos y presupuestos.
Para garantizar el proyecto, generalmente es necesario contar con capacitación y experiencia en el campo de la gestión de proyectos. Los colegios y universidades ofrecen cursos en esta área, y los gerentes de proyecto también desarrollan habilidades trabajando activamente en proyectos. Un currículum que detalla la experiencia laboral específica es fundamental, y el empleador puede tener algunas preguntas específicas sobre cómo el gerente del proyecto aborda los problemas, ya que esta información puede ser útil para determinar si sería una buena persona para realizar una revisión de garantía del proyecto.