Che cos'è la garanzia del progetto?
L'assicurazione del progetto è una tecnica di valutazione del progetto in cui una parte neutrale esamina un progetto in corso per assicurarsi che sia sulla buona strada per raggiungere gli obiettivi dichiarati. Ciò può verificarsi periodicamente durante lo sviluppo del progetto e la parte neutrale è generalmente un professionista qualificato con esperienza nella gestione del progetto e nel settore specifico di interesse. Il processo può comportare una varietà di attività e può svolgersi a molti livelli, da una panoramica superficiale a un audit approfondito.
Parte dell'assicurazione del progetto richiede la revisione della documentazione associata al progetto per assicurarsi che sia nel budget e nei tempi previsti. Il revisore ha anche interesse a sapere se il progetto sta raggiungendo gli obiettivi stabiliti all'inizio. Durante l'assicurazione del progetto, la parte neutrale esaminerà le linee guida di sviluppo per vedere quale sia l'obiettivo del progetto e per determinare se il progetto raggiungerà l'obiettivo dichiarato. Nello sviluppo del software, ad esempio, questo processo richiede la valutazione del software per rilevare se soddisfa le esigenze dichiarate e soddisfa il cliente.
Il processo richiede anche una valutazione delle persone che lavorano al progetto. Nell'assicurazione del progetto, un esaminatore può intervistare i membri del team di sviluppo per vedere se sono soddisfatti del loro ambiente di lavoro e della qualità del progetto. L'intervistatore può valutare la leadership del progetto per determinare se un altro membro del personale sarebbe più adatto e può verificare problemi come esaurimento, frustrazione e depressione che potrebbero interferire con il completamento del progetto.
Una valutazione imparziale di un progetto in corso può fornire informazioni preziose. Il revisore non ha interesse per un risultato specifico e può fornire discussioni neutre e dettagliate su vari aspetti del progetto. Queste informazioni possono aiutare il team di progetto a determinare se è sulla buona strada. In caso contrario, il revisore può fornire consigli e raccomandazioni su come cambiare l'ambiente di lavoro per rimanere in linea con scadenze e budget.
Per garantire la sicurezza del progetto, è generalmente necessario disporre di formazione ed esperienza nel campo della gestione del progetto. I college e le università offrono corsi in questo settore e anche i project manager sviluppano competenze lavorando attivamente sui progetti. Un curriculum dettagliato delle specifiche esperienze di lavoro è fondamentale e il datore di lavoro può avere alcune domande specifiche su come il project manager affronta i problemi, poiché queste informazioni possono essere utili per determinare se sarebbe una brava persona a condurre una revisione dell'assicurazione del progetto.