Vad är projektförsäkring?
Projektförsäkring är en teknik för utvärdering av projekt där en neutral part granskar ett pågående projekt för att se till att det är på rätt spår för att uppfylla uttalade mål. Detta kan uppstå periodvis under projektutveckling, och den neutrala parten är vanligtvis en utbildad professionell med erfarenhet av projektledning och den specifika branschen av intresse. Processen kan involvera olika aktiviteter och kan ske på många nivåer, från en ytlig översikt till en djuprevision.
En del av projektförsäkringen kräver granskning av dokumentation som är kopplad till projektet för att se till att det är i budget och enligt schema. Granskaren har också ett intresse för om projektet uppfyller de mål som anges i början. Under projektförsäkring kommer den neutrala parten att titta över utvecklingsriktlinjerna för att se vad projektets mål är och för att avgöra om projektet kommer att uppfylla det angivna målet. I mjukvaruutveckling, till exempel, kräver denna process utvärdering av programvara för tecken på att den uppfyller det angivna behovet och kommer att tillfredsställa klienten.
Processen kräver också utvärdering av de personer som arbetar med projektet. Vid projektförsäkring kan en examinator intervjua medlemmarna i utvecklingsgruppen för att se om de är nöjda med sin arbetsmiljö och projektets kvalitet. Intervjuaren kan utvärdera projektets ledarskap för att avgöra om en annan anställd skulle vara bättre anpassad och kan kontrollera om det finns problem som utbrändhet, frustration och depression som kan störa framgångsrikt slutförande av projektet.
En opartisk utvärdering av ett pågående projekt kan ge värdefull information. Granskaren har inte intresse av ett specifikt resultat och kan ge neutrala, detaljerade diskussioner om olika aspekter av projektet. Denna information kan hjälpa projektgruppen att avgöra om den är på rätt spår. Om så inte är fallet kan granskaren ge råd och rekommendationer om hur man ändrar arbetsmiljön för att hålla sig på rätt spår med tidsfrister och budgetar.
För att tillhandahålla projektförsäkring är det vanligtvis nödvändigt att ha utbildning och erfarenhet inom området projektledning. Högskolor och universitet erbjuder kurser inom detta område, och projektledare utvecklar också färdigheter genom att aktivt arbeta med projekt. En CV som specificerar specifik arbetslivserfarenhet är kritisk och arbetsgivaren kan ha några specifika frågor om hur projektledaren hanterar problem, eftersom denna information kan vara användbar för att avgöra om hon skulle vara en bra person att genomföra en projektrevisionsgranskning.