Hva er prosjektgaranti?
Project assurance er en prosjektevalueringsteknikk der en nøytral part gjennomgår et prosjekt som er i gang for å sikre at det er i rute for å oppfylle uttalte mål. Dette kan skje med jevne mellomrom under prosjektutvikling, og den nøytrale parten er vanligvis en trent fagperson med erfaring i prosjektledelse og den spesifikke bransjen av interesse. Prosessen kan involvere en rekke aktiviteter og kan skje på mange nivåer, fra en overfladisk oversikt til en dyp revisjon.
En del av prosjektgarantien krever gjennomgang av dokumentasjon knyttet til prosjektet for å sikre at det er i budsjett og plan. Anmelderen har også interesse for om prosjektet oppfyller målene som ble satt opp i starten. Under prosjektsikring vil den nøytrale parten se over utviklingsretningslinjene for å se hva målet med prosjektet er og for å avgjøre om prosjektet vil oppfylle det uttalte målet. I programvareutvikling krever for eksempel denne prosessen evaluering av programvare for tegn på at den oppfyller det uttalte behovet og vil tilfredsstille klienten.
Prosessen krever også evaluering av personene som jobber med prosjektet. I prosjektforsikring kan en sensor intervjue medlemmene i utviklingsteamet for å se om de er fornøyd med arbeidsmiljøet og kvaliteten på prosjektet. Intervjueren kan vurdere prosjektets ledelse for å finne ut om en annen ansatt vil være bedre i form, og kan se etter problemer som utbrenthet, frustrasjon og depresjon som kan forstyrre vellykket prosjektgjennomføring.
En upartisk vurdering av et prosjekt som pågår kan gi verdifull informasjon. Anmelderen har ikke interesse for et spesifikt utfall og kan gi nøytrale, detaljerte diskusjoner om ulike aspekter av prosjektet. Denne informasjonen kan hjelpe prosjektgruppen med å finne ut om den er i rute. Hvis det ikke er det, kan anmelderen gi råd og anbefalinger om hvordan du kan endre arbeidsmiljøet for å holde deg i rute med frister og budsjetter.
For å gi prosjektsikring er det vanligvis nødvendig å ha opplæring og erfaring innen prosjektledelse. Høgskoler og universiteter tilbyr kurs på dette området, og prosjektledere utvikler også ferdigheter ved å aktivt jobbe med prosjekter. En cv som beskriver spesifikk arbeidserfaring er kritisk, og arbeidsgiveren kan ha noen spesifikke spørsmål om hvordan prosjektlederen takler problemer, siden denne informasjonen kan være nyttig for å avgjøre om hun vil være en god person til å gjennomføre en prosjektassururevaluering.