O que é garantia de projeto?
Garantia de projeto é uma técnica de avaliação de projeto em que uma parte neutra analisa um projeto em andamento para garantir que esteja no caminho certo para atingir as metas estabelecidas. Isso pode ocorrer periodicamente durante o desenvolvimento do projeto, e a parte neutra geralmente é um profissional treinado com experiência em gerenciamento de projetos e no setor de interesse específico. O processo pode envolver uma variedade de atividades e pode ocorrer em vários níveis, desde uma visão superficial até uma auditoria profunda.
Parte da garantia do projeto requer a revisão da documentação associada ao projeto para garantir que esteja dentro do orçamento e do cronograma. O revisor também tem interesse em saber se o projeto está atingindo as metas estabelecidas no início. Durante a garantia do projeto, a parte neutra examinará as diretrizes de desenvolvimento para ver qual é o objetivo do projeto e determinar se o projeto atenderá ao objetivo declarado. No desenvolvimento de software, por exemplo, esse processo exige a avaliação do software quanto a sinais de que atende à necessidade declarada e satisfaz o cliente.
O processo também requer avaliação das pessoas que trabalham no projeto. Para garantir o projeto, um examinador pode entrevistar os membros da equipe de desenvolvimento para verificar se estão satisfeitos com o ambiente de trabalho e a qualidade do projeto. O entrevistador pode avaliar a liderança do projeto para determinar se outro membro da equipe seria mais adequado e pode verificar se há problemas como desgaste, frustração e depressão que possam interferir na conclusão bem-sucedida do projeto.
Uma avaliação imparcial de um projeto em andamento pode fornecer informações valiosas. O revisor não tem interesse em um resultado específico e pode fornecer discussões neutras e detalhadas de vários aspectos do projeto. Essas informações podem ajudar a equipe do projeto a determinar se está no caminho certo. Caso contrário, o revisor pode fornecer conselhos e recomendações sobre como alterar o ambiente de trabalho para acompanhar os prazos e orçamentos.
Para fornecer garantia do projeto, geralmente é necessário ter treinamento e experiência no campo do gerenciamento de projetos. Faculdades e universidades oferecem cursos nesta área, e os gerentes de projeto também desenvolvem habilidades trabalhando ativamente em projetos. Um currículo detalhando a experiência de trabalho específica é fundamental, e o empregador pode ter algumas perguntas específicas sobre como o gerente de projeto lida com os problemas, pois essas informações podem ser úteis para determinar se ela seria uma boa pessoa para conduzir uma revisão de garantia do projeto.