Co je Project Assurance?

Zajištění projektu je technika hodnocení projektu, kde neutrální strana kontroluje probíhající projekt, aby se ujistila, že je na cestě ke splnění stanovených cílů. K tomu může dojít pravidelně během vývoje projektu a neutrální strana je obvykle vyškoleným profesionálem se zkušenostmi s řízením projektů a konkrétním zájmovým odvětvím. Tento proces může zahrnovat řadu činností a může probíhat na mnoha úrovních, od povrchního přehledu po hloubkový audit.

Část zajištění projektu vyžaduje přezkum dokumentace spojené s projektem, aby bylo zajištěno, že je v rozpočtu a podle plánu. Recenzent má také zájem na tom, zda projekt splňuje cíle stanovené na začátku. Během ujištění projektu neutrální strana prozkoumá vývojové směrnice, aby zjistila, co je cílem projektu, a aby určila, zda projekt splní stanovený cíl. Například ve vývoji softwaru tento proces vyžaduje vyhodnocení softwaru na známky, zda splňuje stanovené potřeby a uspokojí klienta.

Tento proces také vyžaduje hodnocení lidí pracujících na projektu. V rámci zajištění projektu může zkoušející pohovorovat s členy vývojového týmu, aby zjistil, zda jsou spokojeni s jejich pracovním prostředím a kvalitou projektu. Tazatel může posoudit vedení projektu, aby určil, zda by byl jiný zaměstnanec vhodnější, a může zkontrolovat problémy, jako je vyhoření, frustrace a deprese, které by mohly narušit úspěšné dokončení projektu.

Nestranné hodnocení probíhajícího projektu může poskytnout cenné informace. Recenzent nemá zájem na konkrétním výsledku a může poskytnout neutrální a podrobné diskuse o různých aspektech projektu. Tyto informace mohou pomoci projektovému týmu určit, zda jsou na dobré cestě. Pokud tomu tak není, může recenzent poskytnout rady a doporučení, jak změnit pracovní prostředí tak, aby zůstalo na správné cestě s termíny a rozpočty.

Pro zajištění projektu je obvykle nutné mít školení a zkušenosti v oblasti projektového řízení. Vysoké školy a univerzity nabízejí kurzy v této oblasti a projektoví manažeři také rozvíjejí dovednosti aktivním zpracováním projektů. Důležité je podrobné shrnutí s podrobnými pracovními zkušenostmi a zaměstnavatel může mít několik konkrétních otázek o tom, jak projektový manažer řeší problémy, protože tyto informace mohou být užitečné pro určení, zda by byla dobrá osoba, která by provedla přezkum zajištění projektu.